Seiri

SEIRI: SEPARAR, ORGANIZAR. En muchas ocasiones llenamos el puesto de herramientas, piezas, máquinas sin uso, productos defectuosos, trabajo en proceso, materias primas, suministros, partes, contenedores, escritorios, bancos de trabajo, archivos de documentos, estantes, tarimas , útiles, cajas con productos, carros y elementos personales. Nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de realizar eltrabajo sin ellos, buscamos tenerlos alrededor pensando que nos harán falta para nuestro siguiente trabajo, con este pensamiento creamos verdaderos stocks en proceso que molestan y quitan espacio, estos elementos perjudican el control visual del trabajo, impiden la circulación por las áreas de trabajo, induce a cometer errores en el manejo de materias primas, pueden ser causa de que la búsqueda decualquier elemento se realice en un tiempo mayor que el empleado en su uso y en ocasiones pueden generar accidentes, (un accidente no es a causa de la suerte, sino un cúmulo de circunstancias que nos llevan a una situación y un momento adecuado para que se produzca). Que es La primera “S” de esta estrategia aporta métodos y recomendaciones para evitar la presencia de elementos innecesarios,separando los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de uso con el objeto de facilitar la agilidad en el trabajo, organizando las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo posible, eliminando los elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a averías, eliminar información innecesaria y que nospuede conducir a errores de interpretación o de actuación. Criterios ¿Qué criterio se usa para separar lo necesario de lo innecesario para realizar las tareas? I.Un objeto es necesario cuando se usa, no importa cuánto. II.Es innecesario cuando no se usa y que no se prevé utilizar en el futuro El criterio más común es el del programa de producción del mes próximo,consiste en retirar cualquier cosa queno se vaya a utilizar en los próximos 30 días, los elementos necesarios se mantienen en el área especificada y los elementos no necesarios se desechan, ya que producen

gastos de gestión, de personal, de transporte y de espacio o almacenan en lugar diferente. Tenemos que saber la utilidad del elemento para realizar el trabajo previsto, si el elemento no es necesario debe descartarse y lafrecuencia con la que se necesita el elemento, porque si es necesario con poca frecuencia puede almacenarse fuera del área de trabajo. También es importante la cantidad del elemento necesario para realizar el trabajo ya que el exceso puede desecharse o almacenarse fuera del área de trabajo ,en el lugar de trabajo puede encontrarse toda clase de objetos, una mirada revela que en el trabajo diario sólo senecesita un número pequeño de estos; muchos otros objetos no se utilizaran nunca o solo se necesitarán en un futuro distante, hay que establecer un criterio para toda la organización porque separar es sinónimo de limpieza mayor, que a su vez define la política a seguir con lo innecesario, si se tienen dudas sobre algún elemento, debe descartarlo. ¿Qué podemos tirar? ¿Qué debe ser guardado? ¿Quépuede ser útil para otra persona u otro departamento? ¿Qué deberíamos reparar? ¿Qué podemos vender? Lugares donde se acumulan los objetos innecesarios con preferencia son: 1. En esquinas . 2. En salas o áreas no designadas para ningún propósito particular. 3. En cajas de herramientas no clasificadas claramente. 4. En la parte superior de estantes . 5. Debajo de mesas , estantes, en armarios ycajones. 6. Cerca de pilas altas de materiales. 7. En pasillos, sendas peatonales, escaleras y rincones, lugares que por razones de seguridad deben estar libres de obstáculos, lo contrario de lo que ocurre muchas veces. 8. Detrás o debajo de máquinas se dejan piezas rotas o trozos de material de desecho. 9. Por cualquier lado, sobre todo si se trata de objetos, herramientas, y piezas pequeñas....