SELECCIÓN DE PROCESOS

“SELECCIÓN DE PROCESOS”
























I. PROCESO DE CONTROL DE MOVIMIENTO DEL PERSONAL DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ

El proceso actual de control de movimiento del personal, y los sub procesos de vacaciones, permisos, licencias, comisiones, etc., actualmente se llevan a cabo en forma personal e involucra muchasactividades que generan pérdida de tiempo y costos para los usuarios y horas - hombre para la institución, generando burocracia en la organización.

Este procedimiento con todas las barreras que involucra se viene llevando a cabo en la institución en una forma tradicional y desde hace muchos años, constituyendo uno de los procesos más antiguos de la organización policial, en cuanto al controldel personal policial, siendo por ello a su vez actualmente un procedimiento obsoleto que no se ha revisado y modernizado pese a contar la institución con nuevas herramientas de gestión como son la incorporación de la tecnología de la información y comunicaciones a los diferentes procesos organizacionales.


II. ANÁLISIS DEL PROCESO

A continuación procederemos a describir las actividades querealiza, obligatoriamente, el efectivo policial para realizar su control respectivo, ejecutando los sub procesos de vacaciones o de permiso, a cuenta de vacaciones, en la oficina de Control de la Dirección de Recursos Humanos de la PNP:

A. Recabar el oficio de la subunidad de origen (Comisaría, Departamento, Oficina, etc.), poniéndolo a disposición de la oficina de Recursos Humanos de laDivisión Policial donde presta servicios;

B. La División Policial expide, controla y registra la Papeleta de Vacaciones o Permiso;

C. Control y registro en la sede de la Dirección de Recursos Humanos (DIRREHUM) en Lima;

D. En caso tenga que viajar a cualquier destino en el interior del país, tiene que controlar y registrarse en la DIRREHUM;

E. Efectuar el control y registro en la unidadpolicial del lugar donde se encuentra haciendo uso de vacaciones o permiso;

F. Al término de sus vacaciones, el efectivo policial obligatoriamente tiene que controlar en todas las oficinas de recursos humanos que se describieron anteriormente hasta llegar a su unidad de origen, debiendo tener las papeletas de vacaciones selladas y firmadas de cada uno de los controles y registros realizados;Esto constituye un proceso de control inadecuado que sigue manteniendo la organización con los consiguientes perjuicios económicos, costos y de tiempo, pese a que en las unidades policiales se cuenta con tecnología de las informaciones y las comunicaciones, que pueden flexibilizar y desarrollar estos procedimientos, en línea, desburocratizando la organización, en las áreas de recursos humanos.III. JUSTIFICACIÓN

Actualmente, en la Policía Nacional del Perú, el control del movimiento del personal en las diferentes oficinas de recursos humanos, a nivel nacional, es un procedimiento que data de muchos años, el cual no se ha modificado pese a contar con herramientas como las tecnologías de las informaciones y comunicaciones que ya se encuentran implementadas en las principalesdependencias de la PNP, lo cual conlleva a que el efectivo policial que hace uso de vacaciones o permisos, emplee demasiado tiempo y les genere costos en sus desplazamientos a las sedes policiales donde va a realizar los registros y controles pertinentes..


IV. DIAGRAMA DE NIVELACIÓN DEL PROCESO ACTUAL

A. Programación de vacaciones;
B. Oficio pone a disposición unidad;
C. En unidad se expidepapeleta;
D. Control y registro en unidad;
E. Control y registro DIRREHUM – Lima;
F. Destino nacional o extranjero (DIRIN);
G. Control y registro llegada lugar de destino;
H. Control registro salida al término;
I. Control y registro retorno DIRREHUM;
J. Control y registro unidad origen;
K. Entrega de papeleta;
L. Reincorporación.



DIAGRAMA DE NIVELACIÓN DEL PROCESO ACTUAL...