Selección de proveedores

MANUAL PARA LA SELECCION DE PROVEEDORES
INTRODUCCION

Teniendo en cuenta que el buen manejo en una organización, se inicia con los mejores proveedores, es por esta razón que se debe realizar una adecuada selección de los mismos. Un Proveedor se considera como una organización o persona que proporciona un producto o servicio. En este manual incluiremos; Productor, Distribuidor, Vendedor de unproducto o prestador de un servicio o información, los cuales inciden de manera directa o indirecta en cada uno de los procesos que realizamos en oncomedic Ltda.
Queremos implementar un manual donde se facilite la selección de proveedores y esta a su vez sea una herramienta para la reducción de gastos, ya que cualquier ahorro en esta área tendrá una incidencia importante en la organización.
Elprimer paso es establecer cuáles son los medicamentos, insumos o servicios para la empresa partiendo de que se consideran como tal aquellos que inciden en la calidad del producto o servicio que reciben los usuarios.
Un buen proveedor debe estar en la capacidad de suministrar los materiales, equipos, repuestos, servicios, insumos y medicamentos que respondan a lasnecesidades de la empresa, y al recibirlos debe hacerse de acuerdo a la demanda y en condiciones que permitan llevar a cabo las distintas operaciones de manera adecuada con el fin de producir y hacer llegar sus productos y servicios con la calidad y condiciones requeridas, en el momento establecido .
Para beneficio de la empresa es importante mantener una estrecha relación Cliente – Proveedoresta se caracteriza por:
• Reconocimiento de la importancia del proveedor en la consecución de los objetivos de la organización .
• Desarrollo de relaciones GANA-GANA .
• Adopción de una conducta de apertura, confianza y honestidad .
Ver Protocolo de Compras

OBJETIVOS

Objetivo General
Garantizar la aplicación de criterios establecidos para la selección, evaluación y evaluación deproveedores realizando seguimiento a través de interventoria, controlando aspectos administrativos, técnicos, legales y económicos necesarios que permitan la correcta ejecución de los contratos celebrados entre Oncomedic y los proveedores de acuerdo a cláusulas estipuladas o convenidas entre los mismos.

Objetivos Específicos
a) Sentar las bases técnicas, administrativas y económicas que permitan lacorrecta selección de proveedores
b) Evaluar y revaluar en forma objetiva los proveedores seleccionados en el proceso de suministros


PASOS PARA LA SELECCION DE PROVEEDORES
Es indiscutible el papel importante que juegan los proveedores en nuestra empresa ya que son el punto de partida de la mayoría de los procesos, por lo cual es necesario hacer una muy buena selección de los mismos.ASPECTOS PARA LA SELECCION DE PROVEEDORES:
- Los productos y servicios en sí
- La calidad
- Los precios
- Su organización
- El apoyo técnico que ofrecen
- La responsabilidad
- Los recursos que disponen
- Sus referencias empresariales
- Sus servicios de atención al cliente
- Sus procesos de aceptación de reclamos
- El manejo de sus entregas
- Las frecuencias de lasentregas
- El estado de los pedidos
- La fiabilidad y facilidad de las entregas
- Los costos
Métodos de selección de proveedores
En Oncomedic Ltda se utiliza los siguientes métodos para la selección de proveeros:
Por invitación. (En casos específicos)
Por promoción del proveedor
ELEMENTOS PARA LA SELECCION
Los tres elementos básicos que son requeridos en la empresa por los usuarios,son, a su vez, los que debemos requerir de los proveedores. Estos son:
Las características de calidad del producto/ servicio
El plazo de entrega
El precio
Principios para la selección de proveedores
En Oncomedic Ltda aplicamos estos diez principios en el momento de selección de proveedores.
Principio 1: Oncomedic Ltda como el Proveedor son totalmente responsables por la aplicación...