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TRABAJO DE ADMINISTRATIVO

NOMBRE: Eucaris Martínez Moreno

FECHA: 22 de Octubre de 2012

Actividad N° 1

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO



TERMINOS ARCHIVISTA

ADMINISTRACION DOCUMENTAL: ARCHIVO Conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma y soporte Material, acumulados en un proceso natural por una persona o Entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,Conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a Los ciudadanos, o como fuentes de la historia de la empresa.
Gestión de documentos: conjuntos de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta sudestino final con el objetivo de facilitar su utilización y conservación.
Legajo: conjunto de de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación

Radicación: Procedimientos por medio del cual las entidades signan un numero consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de robo o de envió, con el propósito de oficializar su trámite ycumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
Sección documental: en la estructura archivística, unidad administrativa productora de documento.
Selección: Acción y efecto de elegir a una o varias personas o cosas entre otras, separándolas de ellas y prefiriéndolas.
Disposición final señalada en las tablas de retención o de valoración documental y realizada en el archivo centralcon el fin de escoger una muestra de documentos de carácter representativo para su conservación permanente. Usan también” depuración” y Limpiar o purificar una cosa quitando lo que se considera malo o inútil.

Expurgo: Limpiar o purificar una cosa quitando lo que se considera malo o inútil.

Suprimir una autoridad lo que considera erróneo, molesto u ofensivo en un libro u otro escrito: lacensura se encargaba de expurgar los textos que se iban a publicar.

Serie: conjunto de de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especificas. Ejemplo: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.
Casillero: mueble con divisiones para clasificar o guardar papeles uotros objetos
Conservación: Mantenimiento y cuidado de una cosa para que no pierda sus características y propiedades con el paso del tiempo.
Acción o hecho de continuar teniendo una cosa, especialmente cierto estado, condición, actitud, etc.
Almacenamiento de documentos de archivo.
Clasificación: Es la acción de o el efecto de ordenar o disponer clases
Cronológico: Es aquello perteneciente orelativo a la cronología (la disciplina cuyo objeto es la determinación del orden y las fechas de los sucesos históricos). La cronología forma parte de la ciencia de la historia
Documentación: En sentido restringido, la documentación como ciencia documental se podría definir (a grandes rasgos) como la ciencia del procesamiento de la información, que proporciona información sobre algo con un findeterminado, de ámbito multidisciplinar o interdisciplinar.
Documento: Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Epistolar: Es un sinónimo de carta: un texto cuya función principal es la comunicación entre el remitente o emisor (el escritor que la redacta y envía) y el destinatario o receptor que la debe recibir.
Estructura funcional: La organización funcional determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en...