Seleccion De Herramienta Ppm

HERRAMIENTAS: COSTOS Y RIESGOS

Para elegir la herramienta PPM, es importante tener en cuenta el costo de la herramienta, los beneficios esperados y riesgos involucrados. Se tiene el paradigma deque la herramienta más cara es la mejor.
Costo de la herramienta:
Costos de Licencia de Software y suscripción
Muchos de los costos están dentro de calificación de versiones como estándar y Premiumo licencias según el entorno como desarrollo, test y producción; también según la plataforma y asea de escritorio, web, móvil. Otro de los costos incurridos son la cantidad de servicios activados enla herramienta.
Soporte de Software y costos de mantenimiento
Se consideran cuotas según número de licencias adquirida (en porcentaje entre 15 – 25), suele ser opcional pero no es común prescindir deéste servicio.
Costos de personalización e implementación del software
Los costos de capacitación, configuración e instalación normalmente son incluidos en el costo inicial del software; lo que sies evidente es el costo del esfuerzo del recurso que debe de utilizarse para llevar realizar la implementación.
Costos de Hardware.
Si se tienen versiones de hardawre no compatible con el softwareprobablemente se requerirán actualizaciones o renovaciones o adquirir nuevos servidores.
Costos de Capacitación
Dependerá del nivel de entendimiento en PPM, habilidades, y los procesos involucrados.Esto requiere que se puede requerir capacitación a diferentes niveles de usuario.

Riesgos de la Herramienta
Los riegos están principalmente asociados a la etapa de adquisición de software, para locual se recomienda evaluar la adopción y productividad del riesgo, si no se ha realizado una evaluación interna completa, puede que no se termine utilizando la herramienta completamente o se estésubutilizando, sin aportar al objetivo principal para lo cuál fue adquirida. Si en la práctica el software se vuelve “duro” para los usuarios de la organización, puede llevar al abandono de la...