seleccion de personal

Metodología
Selección de Gerente OGD



Enrique Tito Ccopa
Especialista en Gobernanza Institucional



SECO SWISSCONTACT
 










Metodología.






Fines

La presente metodología permitirá lograr algunos fines que podemos enumerar:
- Ser una guía o manual para el proceso de selección, facilitando el proceso y logrando resultados óptimos.
- Aplicarmecanismos adecuados de selección de personal con criterios de transparencia que permita un proceso confiable.
- Lograr la participación y compromiso con los actores, mediante el cual son parte del proceso y logran un nivel de compromiso.
- Obtener productos intermedios y finales que garanticen un adecuado orden de trabajo.



Proceso básico

Los Procesos básico son:
- Elaboración de los TdR- Convocatoria
- Formación de comisiones
- Preselección o Selección de Terna
- Publicación y contrato



Proceso detallado

El proceso detallado se llevara según el siguiente cuadro



La metodología sugerida para la implementación de personal cuenta con el siguiente procedimiento

1 Establecer los términos de referencia
Elaboración:
- Establecer las funciones de trabajo
-Establecer los criterios generales mínimos para el puesto.
- Establecer los criterios de puntuación y el procedimiento de la evaluación.
- Establecer el cronograma para la selección.
- Establecer los canales de comunicación.

Aprobación de criterios de selección y Difusión
- Envío previo de la propuesta de TdR al consejo directivo y otras instituciones interesadas (financiadores)
- Enuna reunión de consejo directivo se aprueban los criterios generales y se hacen los ajustes correspondientes.

Ajustes y modificaciones
- Se ajusta el TdR de acuerdo a intereses de las instituciones financiadoras u otras observaciones que hayan surgido con posterioridad.

Aprobación final
- Se hace la presentación de un TdR modificado, el cual es aprobado por consejo directivo y otrosfinanciadores.
- Se levanta un acta de aprobación del TdR.

2 Convocatoria
Elaboración de modelo de CV ok
- Se estructura un modelo de CV de acuerdo a los TdR elaborados.

Difusion e invitaciones
- Convocatoria pública: Difundir por medio escrito y medios de difusión radial, se recomienda hacerlo con una semana de anticipación.
- Invitaciones directas: Se hacen llegar paralelamenteinvitaciones a distinguidos profesionales que podrían estar interesados en el cargo.

Recepción de documentos
- Las personas interesadas se comunicaran con la OGD (via teléfono o correo electrónico) y se les enviara el respectivo formato modelo de CV para que puedan hacer la presentación en este formato.
- Los participantes entregaran su CV en el formato correspondiente

3 Formación de ComisionesNombramiento de comisión para preselección y entrevista, selección final
- Se invitara de 3 a 4 socios, personalidades distinguidas o directivos de la OGD para que apoyen en la selección de la terna que proseguirá a la siguiente fase.
- Se coordinara vía telefónica solicitando una confirmación preliminar
- Se hará constar dentro de un acta del consejo directivo.

Envío de hojas de vida,y confirmación
- Se les cursara el documento con la hora y fecha programada en forma personal y posteriormente se les solicitara la confirmación correspondiente
- Se les hará llegar oportunamente el TdR a toda la comisión y los CV impresos a la comisión de preselección.
- Se le hará llegar oportunamente los CVs impresos de la terna (una vez concluido el proceso de selección de la terna) a lacomisión de entrevista y selección final.

4 Preselección
Elaboración preliminar del cuadro comparativo
- Los correos electrónicos se canalizaran por un solo medio de la OGD con copia a la entidad interesada (financiador).
- Se elaborara un cuadro resumen preliminar sobre todos los candidatos que se presentaron y se les hará llegar este resumen a la comisión de preselección previo a la...