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Páginas: 7 (1524 palabras) Publicado: 29 de abril de 2012
1. OBJETIVOS |
2. ALCANCE |
Garantizar la disponibilidad de los medicamentos y dispositivos médicos, en la cantidad necesaria, con las especificaciones requeridas en el momento oportuno, de buena calidad y reducir costos mediante la aplicación de principios básicos de compra. 3. RESPONSABLES |
El proceso de adquisición inicia con el listado básico de medicamentos y finaliza con elorden de compra y posterior adquisición de los mismos. 4. GENERALIDADES |
Químico farmacéutico, comité de compras, regente de farmacia y/o auxiliar del servicio farmacéutico. 5. DEFINICIONES |
La adquisición es el procedimiento mediante el cual se obtienen los medicamentos y dispositivos médicos programados para satisfacer las necesidades del servicio farmacéutico garantizando así laprestación de un servicio de calidad. 6.1 MEDICAMENTO:Es aquel preparado farmacéutico obtenido partir de principios activos, con o sin sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio, diagnostico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas y empaques hacen parte integral del medicamento, porcuanto garantizan su calidad estabilidad y uso adecuado. |


S.2 DISPOSITIVO MEDICO:Se entiende por dispositivo medico para uso humano cualquier instrumento, aparato, maquina software, equipo biomédico, u otro articulo similar o relacionado. Utilizado solo en combinación, incluyendo sus componentes que intervengan en su correcta aplicación propuesta por el fabricante para su uso en : * Eldiagnostico prevención, cuidado, supervisión, tratamiento, o alivio de una enfermedad o lesión de un proceso fisiológico. * El diagnostico del embarazo y control de la concepción * Cuidado durante el embarazo y el nacimiento o después del mismo incluyendo el cuidado al recién nacido * Productos para desinfección, y esterilización de dispositivos médicos. 5.3 ESTIMACION DE LAS NESECIDADES:Parauna adecuada programación de las compras es requisito fundamental un buen proceso de estimación de necesidades el cual tiene como finalidad establecer los requerimientos de medicamentos necesarios para cierto periodo de tiempo (cantidad, calidad y momento oportuno) 5.4 METODOLOGIA PARA ESTIMAR NESECIDADES: METODO DE CONSUMO HISTORICO: * Se recopila la información a través del kardex demanejo de inventario que evidencie el movimiento durante un tiempo determinado y establece el promedio mensual. * Con base en el consumo promedio mensual, el tiempo que trascurre entre el momento en que inicia el proceso y el tiempo que llega el producto, determinan los niveles mínimos o máximos de existencias, punto de reposición y cantidad a pedir. |
METODO POR PERFIL EPIDEMIOLOGICO: * Sedeterminan las morbilidades las cuales consultan los usuarios del servicio así como su frecuencia. * Se establece la cantidad de medicamentos por tratamiento. * Se multiplica la frecuencia de la enfermedad por la cantidad de medicamentos necesarios para el tratamiento. 5.5 CONSUMO PROMEDIO MENSUAL ( CPM ) :Para obtener este dato se debe obtener el consumo de cada insumo durante losúltimos seis meses (6) (tres meses como mínimo), datos que se obtienen directamente del kardex, el cual debe de ser actualizado constantemente. 5.6 TIEMPO DE REPOSICION ( TR ) :Es la fracción de tiempo que se requiere para levar acabo la adquisición, sumándole además el tiempo que se gasta el proveedor en entregar el pedido. Lo importante de este parámetro radica en que si no se tiene en cuentalos tiempos gastados en los trámites administrativos y el tiempo que gasta el proveedor en entregar el pedido se incurre en el error de no pedir la cantidad adecuada lo que conllevaría a desabastecimiento o tener sobre stock. 5.7 NIVEL MINIMO DE EXISTENCIAS ( NmE ) : Se define como la cantidad de insumo que se debe tener en existencia en la farmacia necesaria para cubrir emergencias mientras...
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