Seleccion y calificacion proveedores

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|PROCEDIMIENTO DE CALIFICACION, SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES |

INDICE

Carátula……………………………………………………………….Índice………………………………………………………………….

1. Objetivo…………………………………………………………..

2. Alcance…………………………………………………………

3. Responsabilidad …………………………………………………

4. Definiciones………………………………………………………

5. Consideraciones Generales ……………………………….……

1. Calificación de Proveedores

2. Selección de Proveedores

3. Evaluación de Proveedores

6. Actividades…....…….……………….…………………..………

1.OBJETIVOS

Trabajar con proveedores que garanticen la calidad de los productos, entrega oportuna, y que manejen términos económicos aceptables para nuestra empresa.

2. ALCANCE

Este procedimiento será contemplado para la calificación, selección y evaluación de todos los proveedores de bienes y que requiera la empresa..

3. RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad del GerenteFinanciero observar la vigencia de este procedimiento y el cumplimiento de cada uno de los participantes.

4. DEFINICIONES

1. Calificación
Reconocimiento del nivel de capacidad para cumplir requisitos.

2. Selección:
Clasificación o atribución para decidir de entre varias opciones la que se ajusta a ciertos requisitos o expectativas.

3. EvaluaciónProceso para reconocer los cambios o tendencias y verificar los logros obtenidos en función de los objetivos propuestos.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

1. CALIFICACION DE PROVEEDORES

Basados en los parámetros de calidad de DUQUE MATRIZ, la Empresa ha diseñado procedimientos para la calificación de proveedores que engloban medidas de control y actividades a seguirpara considerar a un oferente como un proveedor directo de DUQUE MATRIZ.

La Calificación del Proveedor se realizará cada vez que un oferente presente una propuesta, cuando la empresa necesite adquirir un bien o un servicio. En el caso de los proveedores con los que actualmente mantiene negocios Duque Matriz, se calificará una sola vez desde la vigencia de este procedimiento o encaso que se modifiquen los criterios de calificación dados en el Registro Calificación de Proveedores ……………

Los proveedores que sean calificados, ingresarán a la base de datos de la compañía,

2. SELECCIÓN DE PROVEEDORES

La selección de proveedores se realizará de acuerdo al análisis de cotizaciones receptadas luego de comunicado el requerimiento por lo menosa tres empresas poseedoras de los bienes o servicios necesitados por DUQUE MATRIZ, cotizaciones que estarán plasmadas en el Cuadro Comparativo de Precios elaborado por la Asistente de Operaciones. Con esto se garantiza las mejores condiciones en términos de Calidad, Precio, Condiciones de pago, Oportunidad de entrega, Transporte, de tal forma que se procure en los siguientes proyectos, asegurarlas condiciones económicas.

Se presentará el Cuadro Comparativo de Precios con la firma de Gerencia de Operaciones y Asistencia de Operaciones a la Gerencia General o Gerencia Financiera, quienes seleccionarán al Proveedor con una firma de responsabilidad. Este registro se archivará junto con la orden de compra emitida al proveedor.

3. EVALUACION DE PROVEEDORESLos proveedores que sean seleccionados para la adquisición de cualquier tipo de compra serán evaluados en dos instancias, la primera a cargo de la Asistente de Operaciones, quién mediante una retroalimentación con el solicitante, evaluará en cada compra, el cumplimiento de los proveedores en cuanto a calidad del producto o servicio, oportunidad de entrega...