Selección de personal

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Administración de Recursos Humanos
Elementos de la selección de personal

Elementos de la selección
Para cumplir con esta responsabilidad es necesario que las decisiones estén fundamentadas sobre técnicas lógicamente estructuradas, siguiendo un procedimiento científico.

1) Vacante.-
El proceso se inicia cuando se presenta una vacante, cuya definición literal es: puesto que notiene titular.

2) Requisición.-
El reemplazo y el puesto de nueva creación, se notifican a través de una requisición al departamento de Selección de Personal o la sección encargada de estas funciones, señalando los motivos que las están ocasionado, la fecha en que deberá cubrir el puesto, el tiempo por el cual se va a contratar; departamento, turno, horario y sueldo.

3) Análisis yvaluación de puesto
Recibida la requisición de personal, se recurrirá al análisis y valuación de puestos, con el objeto de determinar los requerimientos que debe satisfacer la persona, para ocupar el puesto eficientemente, así como el salario a pagársele.

4) Inventario de recursos humanos
El siguiente paso consiste en la localización, en el inventario de recursos humanos, de las personasque, prestando actualmente sus servicios en la organización, reúnen los requisitos establecidos.

5) Fuentes del reclutamiento
De no existir dentro del inventario el candidato deseado, se acudirá a la cartera de candidatos que se encuentran en espera de una oportunidad y, al no localizarlo tampoco, se recurrirá a las fuentes del reclutamiento, entendiendo por tales los medios de que se valeuna organización para atraer candidatos adecuados a sus necesidades.
Fuentes internas.- Amistades, parientes o familiares del propio personal. Las desventajas de estas son que se pueden tener conflictos con y fricciones si el candidatos no es aceptado o cuando, ya en el desempeño de sus labores, disminuye la objetividad de los familiares en los casos en que se sanciona a sus parientes, se lesniega un ascenso, etc.

Fuentes Externas.- Agencias de empleo, medios publicitarios, universidades, bolsas de trabajo, etc. Debido a escases de personal altamente calificado, una de las formas de atracción es el ofrecimiento de mayores sueldos y prestaciones, con lo cual se elevan los costos y se provoca la inflación y problemas económicos del país.

6) Solicitud de empleo
Localizados loscandidatos, el ambiente en que sean recibidos, así como la manera en que sean tratados, contribuirá en alto grado a mejorar la impresión que se formen de la organización. La solicitud de empleo básicamente abarca datos personales, datos familiares, experiencia ocupacional, puesto y sueldo deseado, disponibilidad para iniciar sus labores, planes a corto y largo plazo, etc. Estas deben ser deacuerdo con el nivel al cual se están aplicando. Es deseable tener 3 formas diferentes, para nivel ejecutivo, nivel de empleados y nivel de obreros.

Se determinará si el candidato reúne los requisitos mínimos. En caso afirmativo se procede a una entrevista.

7) Entrevista inicial o preliminar
Esta entrevista pretende “Detectar” de manera gruesa y el mínimo de tiempo posible, los aspectos másostensibles del candidato y su relación con los requerimientos del puesto, esto para conocer al candidato, e informarle la naturaleza del trabajo, horario, remuneración, las prestaciones a fin de que él decida si le interesa seguir adelante con el proceso.

8) Entrevista de selección
Si la entrevista es una conversación y tiene por objetivo, habrá de considerarse que esto implica unainterrelación de dos individuos, entrevistado y entrevistador, que van a ejercer una acción reciproca. Esta representa un instrumento clave en el proceso de selección, lo cual implica el conocimiento de diversas técnicas a utilizar en la misma, dependiendo de las características del entrevistado y del nivel a que se está seleccionando.

9) Fases de la entrevista
A) Rapport.- Significa...