Sello, Protocolo Y Apendice
Páginas: 9 (2108 palabras)
Publicado: 17 de junio de 2012
El Sello
El notario recabará autorización de la Secretaría para obtener su sello, que será de forma circular, con un diámetro de cuatro centímetros, con el Escudo Nacional en el centro e inscrito en rededor el nombre y apellidos del notario, número de la notaría y residencia.
En caso de extravío, alteración o destrucción del sello, el notario lo comunicara inmediatamente a laSecretaría, solicitando autorización para proveerse de otro a su costa, tomando en consideración las disposiciones que al respecto señale el Reglamento.
Tratándose de extravío o robo, se presentará denuncia ante el Ministerio Público, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al hecho.
El sello alterado o el extraviado que se recupere, no podrá ser usado por el notario si ya tieneautorizado el nuevo y deberá entregarlo al Archivo en forma inmediata para su destrucción.
El Archivo destruirá el sello del notario que termine en sus funciones, así como los que no reúnan los requisitos en esta Ley y su Reglamento.
En caso de licencia o suspensión, el sello se remitirá al Archivo para su depósito mientras subsistan éstas.
En todos los casos anteriores, el Titular delArchivo hará constar en acta tal hecho debiendo remitir copia a la notaría de que se trate.
El Protocolo
Protocolo es el libro o conjunto de libros que se forman con los folios separados y numerados progresivamente en los que el notario asienta y autentifica, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurídicos otorgados ante su fe, así como los libros de cotejos y sus correspondientesapéndices e índices.
La Secretaría asentará en los folios entregados por el Colegio, en una hoja en blanco, razón que contenga el lugar y la fecha de autorización; el número de folios entregados y el volumen o volúmenes a los que correspondan; el nombre y apellidos del notario; el número de la notaría y su lugar de residencia; así como la expresión de que esos folios solamente deben serutilizados por el notario para quien se autorizan, por su asociado o por quien legalmente lo sustituya en sus funciones.
La hoja en que conste esta razón deberá encuadernarse al principio de cada volumen autorizado.
La Secretaría comunicará al Archivo la fecha de autorización de los folios para su control correspondiente.
El protocolo pertenece al Estado. Los notarios lo tendrán encustodia bajo su más estricta responsabilidad por cinco años contados a partir de la fecha de autorización del siguiente libro o juego de libros para seguir actuando.
Transcurrido este término, remitirán los libros respectivos al Archivo, para su resguardo definitivo.
El Colegio, a costa de los notarios, los proveerá de los folios necesarios para asentar los instrumentos con lassiguientes características:
I. Tendrán 34 centímetros de largo por 21.5 de ancho. Se asentarán en ellos las escrituras y actas, las firmas y autorizaciones preventiva y definitiva correspondientes; y a continuación, en dichos folios se asentarán las notas complementarias en tanto exista espacio para ello. Si fuera necesario asentar alguna nota complementaria y no hubiera espacio en el folio delprotocolo se asentará la mención pertinente al final de éste, y en fojas de papel común se efectuarán dichas notas complementarias que se agregarán al apéndice.
Los folios de protocolo tendrán a los lados un espacio en blanco de 3 centímetros en su parte interna y de 2.5 centímetros en el exterior;
II. Llevarán impreso en el ángulo superior derecho del anverso el número del folio, que será del1 al 150; el número del volumen; el número de la notaría y la residencia;
III. Serán autorizados cada uno por la Secretaría.
Los instrumentos, libros y apéndices que integren el protocolo deberán ser numerados progresivamente. Sólo podrán usarse al mismo tiempo hasta el número de folios que integren diez volúmenes.
Los volúmenes estarán integrados por ciento cincuenta folios,...
El notario recabará autorización de la Secretaría para obtener su sello, que será de forma circular, con un diámetro de cuatro centímetros, con el Escudo Nacional en el centro e inscrito en rededor el nombre y apellidos del notario, número de la notaría y residencia.
En caso de extravío, alteración o destrucción del sello, el notario lo comunicara inmediatamente a laSecretaría, solicitando autorización para proveerse de otro a su costa, tomando en consideración las disposiciones que al respecto señale el Reglamento.
Tratándose de extravío o robo, se presentará denuncia ante el Ministerio Público, dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes al hecho.
El sello alterado o el extraviado que se recupere, no podrá ser usado por el notario si ya tieneautorizado el nuevo y deberá entregarlo al Archivo en forma inmediata para su destrucción.
El Archivo destruirá el sello del notario que termine en sus funciones, así como los que no reúnan los requisitos en esta Ley y su Reglamento.
En caso de licencia o suspensión, el sello se remitirá al Archivo para su depósito mientras subsistan éstas.
En todos los casos anteriores, el Titular delArchivo hará constar en acta tal hecho debiendo remitir copia a la notaría de que se trate.
El Protocolo
Protocolo es el libro o conjunto de libros que se forman con los folios separados y numerados progresivamente en los que el notario asienta y autentifica, con las formalidades de ley, los actos y hechos jurídicos otorgados ante su fe, así como los libros de cotejos y sus correspondientesapéndices e índices.
La Secretaría asentará en los folios entregados por el Colegio, en una hoja en blanco, razón que contenga el lugar y la fecha de autorización; el número de folios entregados y el volumen o volúmenes a los que correspondan; el nombre y apellidos del notario; el número de la notaría y su lugar de residencia; así como la expresión de que esos folios solamente deben serutilizados por el notario para quien se autorizan, por su asociado o por quien legalmente lo sustituya en sus funciones.
La hoja en que conste esta razón deberá encuadernarse al principio de cada volumen autorizado.
La Secretaría comunicará al Archivo la fecha de autorización de los folios para su control correspondiente.
El protocolo pertenece al Estado. Los notarios lo tendrán encustodia bajo su más estricta responsabilidad por cinco años contados a partir de la fecha de autorización del siguiente libro o juego de libros para seguir actuando.
Transcurrido este término, remitirán los libros respectivos al Archivo, para su resguardo definitivo.
El Colegio, a costa de los notarios, los proveerá de los folios necesarios para asentar los instrumentos con lassiguientes características:
I. Tendrán 34 centímetros de largo por 21.5 de ancho. Se asentarán en ellos las escrituras y actas, las firmas y autorizaciones preventiva y definitiva correspondientes; y a continuación, en dichos folios se asentarán las notas complementarias en tanto exista espacio para ello. Si fuera necesario asentar alguna nota complementaria y no hubiera espacio en el folio delprotocolo se asentará la mención pertinente al final de éste, y en fojas de papel común se efectuarán dichas notas complementarias que se agregarán al apéndice.
Los folios de protocolo tendrán a los lados un espacio en blanco de 3 centímetros en su parte interna y de 2.5 centímetros en el exterior;
II. Llevarán impreso en el ángulo superior derecho del anverso el número del folio, que será del1 al 150; el número del volumen; el número de la notaría y la residencia;
III. Serán autorizados cada uno por la Secretaría.
Los instrumentos, libros y apéndices que integren el protocolo deberán ser numerados progresivamente. Sólo podrán usarse al mismo tiempo hasta el número de folios que integren diez volúmenes.
Los volúmenes estarán integrados por ciento cincuenta folios,...
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