SEM 3 TEMA 1 importancia del control administrativo 1 1 1

Importancia del control administrativo
La única estrategia que tienen las empresas mexicanas para sobrevivir y
competir ante la apretura comercial es la cultura de la calidad, que implica
un compromiso hacia el mejoramiento continuo, que se logra al implementar
un sistema de costeo basado en actividades que dará liderazgo en costos y
una diferenciación. (Ramírez, 2008).

Ello obliga a lasempresas a contar con un sistema de información que permita

monitorear los logros en eficiencia y efectividad. Recordemos que cualquier
sistema que no se controla, se degenera. Si efectivamente se quiere vivir
esa cultura de calidad, es indispensable diseñar un excelente sistema de

control administrativo. (Ramírez, 2008).
Siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados
porla administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda la

organización debe estar dispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas,
resulta obvia la importancia que tiene un correcto control administrativo.
(Ramírez, 2008).

En ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información para
cuantificar las fallas y los aciertos, de modo que constantemente se esténcorrigiendo los errores capitalizando los aciertos, lo cual traerá como

consecuencia el incremento del valor de la empresa. (Ramírez, 2008).

Cuando las organizaciones se administran sin apoyarse en sistemas de control
administrativo, no se tiene información importante (y por ende, el control
necesario) para detectar a tiempo las desviaciones y tomar las acciones
correctivas con oportunidad. (Ramírez,2008).

Tipos de control
Los tres sistemas más utilizados para ejercer el control administrativo, que
sirven de guía para determinar el tipo de control que debe ser implantado
según el tipo de empresa de que se trate. (Ramírez, 2008).
En la mayoría de los casos, los contadores han empleado el sistema de control
después de la acción. Es recomendable ser creativos e introducir en la
informacióncontable el control direccional mediante el análisis de
sensibilidad, y reducir así la brecha entre los resultados y los objetivos
planeados.(Ramírez, 2008).

Sistema

Descripción

Ejemplo

Control guía y direccional

Los resultados se pueden predecir y
las
acciones
correctivas
deben
efectuarse antes de completar la
operación

Un vuelto espacial donde se planean y
se aplican acciones correctivas antesde alunizaje. Durante el vuelo se van
aplicando acciones correctivas que
previamente fueron estudiadas. No se
espera estudiarlas hasta que aparecen
los problemas, ya que sería inoportuno
llegar a ese punto para corregir el
curso de la acción

Control selectivo

Consiste en la verificación de muestras
de una operación específica con el fin
de detectar si cumple los requisitos
previstos, y de estamanera determinar
si se puede continuar con el proceso

Como ejemplo de este método se
encuentra el control de calidad, en la
modalidad que emplean muchas
empresas de producción masiva

Control después de la acción

Una vez que la operación ha
concluido, se miden los resultados y se
comparan
con
un
estándar
previamente establecido.

Los presupuestos son el ejemplo típico
de este sistema de control(Ramírez, 2008).

Objetivos del control administrativo
El control administrativo en las organizaciones contribuye al logro de los
siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar.

1.

Diagnosticar

El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de
decisiones de la administración permite descubrir áreas problema o áreas de
aciertos, para corregir unasituación o capitalizar un acierto. La finalidad del
control administrativo es preventiva más que correctiva. (Ramírez, 2008).

2.

Comunicación

Proporcionar un medio de comunicación entre las personas que integrar la
organización. Esto se logra informando los resultados de las diversas
actividades que se lleven a cabo dentro de la empresa. (Ramírez, 2008).

Un buen sistema de control administrativo...