Semana 1 Actividad - Administracion Documental
Páginas: 4 (866 palabras)
Publicado: 5 de junio de 2012
22 DE ABRIL DE 2012
TALLER SEMANA 1
GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental:
En todas las Empresa debe fijarse unaconsigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental definida como políticas que se deben adoptar paraseguir una serie de Procedimientos, busca perseguir agilidad para obtener información oportuna cuando se requiera. Llevar de forma ordenada y sistemática la documentación como soporte de unaEntidad ya sea pública o privada.
El objetivo importante de la administración documental, es suministrar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios:
1. Fortalecertoda la información de una empresa en único lugar, para almacenarla, clasificarla, organizarla y darle seguridad, para lograr con mayor rapidez, la calidad de la empresa.
2. Conservar la memoriacorporativa, de esta manera, la empresa puede seguir un proceso productivo seguro sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
3. Contribuir a la toma dedecisiones, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para las decisiones futuras.
4. Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos de gestión de calidad.5. Incrementa la eficiencia organizacional, la información debidamente almacenada ofrecen una ganancia en tiempo de búsqueda.
6. Los elementos almacenados y ordenados son herramientas básicaspara el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
7. Permite la recuperación de información de una forma mucha más rápida y efectiva, mejorando la atención al cliente, reduciendo el tiempode consulta.
8. Busca la racionalización y control de la producción documental, basándose en los procesos archivistas
ENSAYO
El papel del Administrador Documental
Según la historia la...
TALLER SEMANA 1
GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental:
En todas las Empresa debe fijarse unaconsigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental definida como políticas que se deben adoptar paraseguir una serie de Procedimientos, busca perseguir agilidad para obtener información oportuna cuando se requiera. Llevar de forma ordenada y sistemática la documentación como soporte de unaEntidad ya sea pública o privada.
El objetivo importante de la administración documental, es suministrar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios:
1. Fortalecertoda la información de una empresa en único lugar, para almacenarla, clasificarla, organizarla y darle seguridad, para lograr con mayor rapidez, la calidad de la empresa.
2. Conservar la memoriacorporativa, de esta manera, la empresa puede seguir un proceso productivo seguro sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización.
3. Contribuir a la toma dedecisiones, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para las decisiones futuras.
4. Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos de gestión de calidad.5. Incrementa la eficiencia organizacional, la información debidamente almacenada ofrecen una ganancia en tiempo de búsqueda.
6. Los elementos almacenados y ordenados son herramientas básicaspara el desarrollo de cualquier tipo de investigación.
7. Permite la recuperación de información de una forma mucha más rápida y efectiva, mejorando la atención al cliente, reduciendo el tiempode consulta.
8. Busca la racionalización y control de la producción documental, basándose en los procesos archivistas
ENSAYO
El papel del Administrador Documental
Según la historia la...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.