SEMANA 1 CONCEPTOS BASICOS

¿El resultado y gráficos que
presentantes son errados y
tus compañeros buscan
salvar el negocio distrayendo
al cliente?

Informática
Informática Aplicada
Aplicada a
a la
la Gestión
Gestión
Microsoft
Microsoft Excel
Excel :: Introducción
Introducción
Ing. Ana Ramírez Díaz

Hoja de cálculo
Documento que se usa para almacenar y

manipular datos.
Organizado en columnas y filas.
Formado porceldas.
Varias Hojas de cálculo forman un Libro.

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Hoja de cálculo
Controla números.
Maneja números de tal forma que

sería muy difícil o imposible hacerlo
actualmente sin la hoja de cálculo.

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Historia
1978 1ra hoja de cálculo: VISICALC
Dan Bricklin Universidad de Harvard
Bob Frankston MIT
1983 1ra hoja de cálculo comercial:

LOTUS 1-2-3

Mitch Kapor.
Lotuscompra VISICALC.

1987 EXCEL (6 oct.)
Ambientes Windows y Macintosh.

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Concepto fundamental
“Los usuarios trabajan con múltiples hojas

de cálculo relacionadas entre si”.

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Libro – Hojas de cálculo
Un Libro de Excel XP tiene
Mínimo : 3 hojas
Máximo : En función de la memoria
disponible.

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Libro – Hojas de cálculo
Cuando se inicia Excelaparece un Libro

denominado:
LIBRO1

Con 3 Hojas de cálculo:
Hoja1
Hoja2
Hoja3

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Guardar
Cuando se guarda el documento se

archiva el Libro 1 con sus 3 Hojas de
cálculo o más.
Excel sugiere el nombre de archivo:
LIBRO1.XLS

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Capacidad
Cada Hoja de cálculo tiene como máximo:
256 columnas
65,536 filas

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Capacidad
Comparación:
Si una Hojade cálculo pudiera imprimirse en
forma completa mediría:
El ancho de 2 automóviles.
El largo de un edificio de 120 Pisos.

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Tipos de archivos
Libro: *. XLS
Plantilla: *. XLT
Gráfico: *.XLC

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Encabezados
Columnas:
Letras : A, B, C, ... , AA, AB, ... , FX, FY, FZ, ... ,
IA, IB, ... , IU, IV.
Filas:
Números : 1, 2, 3, ... , 65536.

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13 de 49Encabezados
Forma rápida de llegar a los límites de una

Hoja de cálculo:
Control + flecha abajo
Control + flecha a la derecha

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Celda
Se identifica como

“Referencia de celda”.
La referencia está constituida por:
La Letra de la columna
El Número de la fila

Ejemplos:

E20, G38, AF56, GS234

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Fill handle
Controlador de relleno
Pequeño cuadrado ubicado en elextremo

inferior derecho de una celda.

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Controlador de relleno
Clic con el botón izquierdo o derecho en

el controlador.
Botón Izquierdo
No Soltar.
Arrastrar.
Se copian los datos o se generan Series.

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Controlador de relleno
Botón Derecho
No soltar
Arrastrar
Se origina un Menú.
Se elige Opción.

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Menú del botón derecho
CopiarCeldas
Rellenar Serie
Rellenar Formato
Rellenar Valores
Rellenar días
Rellenar días de la

semana

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Rellenar meses
Rellenar años
Tendencia Lineal
Tendencia

Geométrica
Series
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Ejemplo: Botón Izquierdo
Si en una Celda se escribe

un mes o día o fecha.
Se apunta al Controlador de relleno y se
arrastra.
Se originan los meses o días o fechas
consecutivas.
Si antes de arrastrarse presiona el botón

Control se repite el mismo mes o el mismo día
o la misma fecha.

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Ejemplo: Botón Izquierdo
Si en una Celda se escribe un número.
Se apunta al controlador de relleno y se

arrastra.
Se repite el mismo número.

Si antes de arrastrar se presiona el botón

Control se originan los números consecutivos.

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Sheets tabs
Etiquetas de hojas
Seubican en la zona inferior izquierda de la

hoja de cálculo.
Hoja1, Hoja2 y Hoja3.
Para moverse con el teclado entre las
etiquetas de hojas usar:
Control + Re Pág
Control + Av Pág

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Nuevas hojas de cálculo
Insertar – Hoja de cálculo
Botón Derecho sobre una Etiqueta de

hoja - Insertar - General – Hoja de
cálculo – Aceptar.
Shift + F11

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Cambiar el nombre...