Semana 1 Tarea 1 Seven Tactics

Análisis de las 7 tácticas para aumentar el éxito de un proyecto en el área de automatización y control.
(20 Abril 2015)
Juan Camilo Soto Rodríguez.
UNIVERSIDAD VIÑA DEL MAR, Medellín, Antioquia, Colombia.
Resumen.
A continuación se describirá un proyecto en el área de automatización y control que se está realizando en la empresa Miramar, este se analizara de acuerdo a las siete tácticas paraincrementar el éxito de un proyecto escrito por el autor Edwin T. Cornelius, donde se identifica que tácticas se aplicaron y cuáles no, para finalizar se nombraran las tácticas que hicieron falta para tener más cercanía del éxito del proyecto.
Palabras Clave: Proyecto, Director de proyectos, Stakeholder, contingencias, comunicación, liderazgo, trabajo en equipo.
1. Introducción
Cuando se afrontaun proyecto, su director podría preguntarse: ¿El proyecto se finalizara con éxito? ¿El proyecto se entregara a tiempo? ¿El presupuesto alcanzara a cubrir las necesidades del proyecto? no se tiene certeza para la respuesta a estas preguntas, sin embargo existen técnicas, habilidades y estrategias que pueden incrementar el éxito en un proyecto. En el recurso “Seven Tactics to Increase ProjectSuccess” escrito por Edwin T. se encuentra detallados 7 tácticas que si se llevan a cabo por el director del proyecto y su equipo de trabajo aumentara la posibilidad de obtener la victoria en el proyecto estimado y a su vez cumplir con las expectativas de los Stakeholders.

2. Desarrollo del ejercicio.
A continuación se analizará un proyecto personal tomando como base las 7 tácticas descritasen el recurso “Seven Tactics to Increase Project Success” escrito por Edwin T y por medio de este detallar si se llevó a cabo o no cada una ellas, para así identificar cuáles son las oportunidades de mejora de dicho proyecto.
2.1 Descripción del proyecto.
En la empresa Miramar en el área de automatización y control, se lleva a cabo un proyecto para la adquisición de un módulo de entrenamiento quepermita a los integrantes del departamento eléctrico capacitarse en temas relacionados con sincronismos de velocidad, con el objetivo de poder prestar asistencia a las maquinas modernas.

2.2 Aplicación de las 7 tácticas.
Análisis de las siete tácticas que incrementan el éxito de un proyecto aplicado a la inversión realizada en la adquisición del módulo de entrenamiento en la empresa Miramar.Táctica 1: Preparación y evaluación.
Los pasos a seguir en esta táctica son:
Identificar fortalezas y debilidades de la institución para llevar a cabo el proyecto.
Este paso si se llevó a cabo en el proyecto debido a que se observó que el grupo de trabajo estaba conformado por Ingenieros y tecnólogos interesados en el tema con capacidad de asimilar los conceptos bases que este requiere sin embargola debilidad del equipo de trabajo es la falta de conocimiento y experiencia relacionados con el tema de sincronismo.
Usar la información anterior para planear y administrar el proyecto.
Este paso no se llevó a cabo en su totalidad, porque a pesar de que se estableció el alcance del proyecto por medio de un cronograma de trabajo, no se controló el presupuesto afectando el presupuesto del programaal cual este estaba vinculado.
Analizar los riesgos e identificar planes de contingencia.
Este paso no se llevó a cabo, existía un riesgo que inicialmente estaba oculto “El presupuesto” al cual no se puso un límite por el impacto que el proyecto tenía en la industria, con el paso del tiempo el proyecto paso a segundo plano y por falta de recursos no se ha podido concluir, es aquí donde se observala importancia de obtener un plan de contingencia que ayude a mitigar los riesgos.
Táctica 2: Desarrollar un plan lógico, no un plan por fechas.
Este paso si se llevó a cabo, el proyecto cuenta con un plan lógico estipulado dentro de un cronograma que abarca las actividades necesarias para concluir el proyecto. Por medio de este plan se identificó el retardo de la consecución de un equipo el...