SEMANA 2 ADMIN PROY

ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
UNIDAD 1
VIABILIDAD, OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROYECTO
MADSIAP MA. ALEJANDRA TAPIA VELÁZQUEZ

LOS ADMINISTRADORES DE PROYECTOS DEBEN DE USAR METODOS QUE MAXIMICEN LA
PROBABILIDAD DE ÉXITO DE LOS PROYECTOS.

LOS PROYECTOS REPRESENTAN INVERSIONES SIGNIFICATIVAS PARA UNA ORGANIZACIÓN, DE
MODO QUE EL FRACASO DE UN PROYECTO PUEDE SIGNIFICAR EL FIN DE LA MISMA.

LAADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS SE HA CONVERTIDO EN UNA PARTE ESENCIAL DE LA
ADMINISTRACIÓN DE ALTA TECNOLOGÍA, UN ELEMENTO CRUCIAL DEL
COMERCIO
ELECTRÓNICO Y UNA PARTE IMPORTANTE DEL MOVIMIENTO DE GLOBALIZACIÓN QUE HA
TRANSFORMADO A LA ECONOMÍA MUNDIAL

¿EL PROYECTO ?
• GENERA UN PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO ÚNICO
• EL RESULTADO DEL PROYECTO PUEDE SER TANGIBLE O INTANGIBLE.
• SE LLEVA A CABO EN TODOS LOSNIVELES DE UNA ORGANIZACIÓN.

• PUEDE INVOLUCRAR A UNA ÚNICA PERSONA O A VARIAS PERSONAS, A UNA ÚNICA UNIDAD DE
LA ORGANIZACIÓN, O A MÚLTIPLES UNIDADES DE MÚLTIPLES ORGANIZACIONES.

¿QUÉ GENERA UN PROYECTO?
• UN PRODUCTO, QUE PUEDE SER UN COMPONENTE DE OTRO ELEMENTO, UNA MEJORA DE UN
ELEMENTO O UN ELEMENTO FINAL EN SÍ MISMO.

• UN SERVICIO O LA CAPACIDAD DE REALIZAR UN SERVICIO (EJEM. UNAFUNCIÓN DE NEGOCIO
QUE BRINDA APOYO A LA PRODUCCIÓN O DISTRIBUCIÓN)

UNA MEJORA DE LAS LÍNEAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS EXISTENTES (EJEM. UN PROYECTO
SEIS SIGMA CUYO OBJETIVO ES REDUCIR DEFECTOS)

• UN RESULTADO, TAL COMO UNA CONCLUSIÓN O UN DOCUMENTO (EJEM., UN PROYECTO DE
INVESTIGACIÓN QUE DESARROLLA CONOCIMIENTOS QUE SE PUEDEN EMPLEAR PARA
DETERMINAR SI EXISTE UNA TENDENCIA O SI UN NUEVO PROCESOBENEFICIARÁ A LA
SOCIEDAD).

ADMINISTRAR UN PROYECTO INCLUYE:
• IDENTIFICAR REQUISITOS
• ABORDAR LAS DIVERSAS NECESIDADES, INQUIETUDES Y EXPECTATIVAS DE LOS INTERESADOS EN LA PLANIFICACIÓN Y
LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

• ESTABLECER, MANTENER Y REALIZAR COMUNICACIONES ACTIVAS, EFICACES Y DE NATURALEZA COLABORATIVA ENTRE
LOS INTERESADOS.

•

GESTIONAR A LOS INTERESADOS PARA CUMPLIR LOS REQUISITOSDEL PROYECTO Y GENERAR LOS ENTREGABLES DEL
MISMO.

• EQUILIBRAR LAS RESTRICCIONES CONTRAPUESTAS DEL PROYECTO.

LOS PROYECTOS SURGEN POR:
CAUSA ORIGEN

EJEMPLO

DEMANDA DEL MERCADO

La compañía de luz autoriza el proyecto para
construir una nueva subestación con el fin de cubrir
la demanda de energía en cierta zona.

PETICIÓN DEL CLIENTE

Una empresa de desarrollo de software autoriza
el diseño deun nuevo sistema de información, a
solicitud de uno de sus clientes.

NECESIDAD DE NEGOCIO

Una compañía de capacitación autoriza el
proyecto para la elaboración de un nuevo curso
con el fin de incrementar sus utilidades

REQUERIMIENTOS LEGALES

Una fábrica de pintura autoriza un proyecto para
establecer una serie de guías para el manejo de
materiales tóxicos.

AVANCES TECNOLÓGICOS

Después dela introducción de internet, una
compañía electrónica autoriza un nuevo proyecto
para el desarrollo de un aparato de videojuegos.

CHARTER (ACTA CONSTITUTIVA)
¿PARA QUÉ SIRVE?
A. FORMALIZA EL INICIO DEL PROYECTO
B.

ASIGNA AL GERENTE DE PROYECTO Y LE OTORGA LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
REQUERIDAS.

C. FACILITA QUE EL GERENTE Y SU EQUIPO COMPRENDAN EL NEGOCIO, EL PORQUÉ DEL
PROYECTO Y SUSRIESGOS (RESTRICCIONES Y SUPUESTOS).
D. DOCUMENTA LAS EXPECTATIVAS PARA ATENDERLAS.

E.

CAPITALIZA EXPERIENCIAS AL REVISAR LA INFORMACIÓN HISTÓRICA RELEVANTE DE
PROYECTOS

¿QUÉ INCLUYE?

A. JUSTIFICACIÓN Y/O PROPÓSITO DEL PROYECTO
B.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE GENERARÁ EL PROYECTO.

C. ENTREGABLES FINALES DEL PROYECTO.
D. INVOLUCRADOS CLAVE Y SUS EXPECTATIVAS.
E.

RESTRICCIONES YSUPUESTOS

F.

INFORMACIÓN HISTÓRICA RELEVANTE

G. NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE DEL PROYECTO Y DEL PATROCINADOR

¿CÓMO DESARROLLO EL CHARTER?
A. JUSTIFICACIÓN Y/O PROPÓSITO DEL PROYECTO
Delimitar la descripción a tres párrafos.
B.

DESCRIPCIÓN CONCISA DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE EL PROYECTO LOGRARÁ
Entregables finales del proyecto; descripción específica y medible de los productos que el
proyecto debe...