Semana 2 Taller De Administracion Y Control De Inventarios

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL

GUIA DE APRENDIZAJE 2
ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS

Estudiante
LUIS FERNANDO RAMIREZ HERNANDEZ
CC 1130640346

Santiago de Cali
22 de Octubre de 2012

SOLUCION

1. Nombre las funciones de los inventarios y de una breve explicación sobre cada una de ellas:

* Eliminación de las irregularidadesen la oferta hace referencia al hecho de que si no se tuviera un inventario previo para una empresa comercial, seria una perdida de dinero el estar realizando pedidos cada vez que tengan demanda de algún producto.
* Compra o producción en lotes y tandas, esto es muy conveniente ya que el realizar pedidos sobre lotes o tandas nos minimiza costos en comparación al realizar pedidos unitarios.* Permitir a la organización manejar materiales perecederos.
* Almacenamiento de mano de obra, creo que corresponde al almacenaje de los productos terminados de una cierta producción.

2. Mencione cuales son los elementos que se deben tener en cuenta para llevar un buen control interno de inventarios:
Son:

* Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, noimportando cual sistema se utilice.
* Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
* Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición.
* Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
* Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costounitario.
* Comprar el inventario en cantidades económicas.
* Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit.
* No mantener un inventario almacenado por mucho tiempo, evitando con esto el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

3. Explique que son los stocks, cuál es su importancia y cuáles son las categorías o composiciones existentes:Stock se refiere a la mercancía que tienes en existencia.
Inventario es el levantamiento (conteo) de todos los artículos que tienes en existencia.
Un ejemplo, supongamos que vendes televisores de todo tipo, para la venta tienes un stock de 1000 televisores, luego de una semana de venta realizas un inventario (un conteo de lo que queda) para ver cuantos te quedan, y sacas la diferencia con losque antes tenías y de esa manera compruebas si tus ventas marcan eso o alguien te robo un TV.

Categorías de los stocks:
* Materias primas.
* Stock de artículos semi-terminados.
* Trabajo en progreso.
* Artículos terminados.
* Materiales auxiliares.

4. Se consideran dos tipos particulares de sistemas en el control de stock óptimo cuales son y explíquelos:

Estos dostipos de sistemas son:
1. Sistema de pedidos de cantidad fija.
2. Sistema de intervalo fijo.

1) El primer sistema de pedido de cantidad fija es la cantidad de pedido económico EOQ que se puede calcular para un conjunto dado de condiciones.
Esta cantidad fija de pedido la podemos obtener a través de la siguiente formula:

Donde
EOQ= cantidad de pedido económico en cajas etc.A=consumo anual en cajas.
B=costo de colocar un pedido.
C=costo por caja.
I=costo de tenencia de stock en %.

La cantidad de pedido, también conocida como tamaño del lote, y cuando colocar estos pedidos, también conocido como punto de pedido son, en cualquier momento, los determinantes principales de la cantidad de material en inventarios.

2) El segundo sistema de intervalo fijo se basa enrevisar los stocks periódicamente, por ejemplo semanalmente y evaluando pedidos para cubrir el periodo siguiente.

De acuerdo a esto se establece una frecuencia para hacer pedidos. Esto nos conduce a encontrar la cantidad que se debe ordenar. Como se explicó anteriormente nosotros deseamos stock suficiente para poder pasar a través del tiempo de “adelanto”, con tolerancia para la incertidumbre....