SEMANA 2
Páginas: 7 (1572 palabras)
Publicado: 16 de abril de 2015
ESCUELA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIÓN
Administración I
Docente: Mg. LILIA MYRIAM MECHÁN PORRAS
S
E
S
I
O
N
N° 02
FUNCIONES,
ELEMENTOS
Y
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
PROPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN CIENCIA Y ARTE
CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACIÓN.
DE
LA
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN
Funciones de la Administración
En la actualidad laadministración de
empresas se divide para su estudio en
cuatro
funciones
(actividades
ejecutadas por los administradores en
el ejercicio de sus cargos):
la planeación,
la organización,
la dirección y
el control.
Funciones de la Administración
Henry Fayol, estableció en su
teoría
cinco
funciones
administrativas:
la planeación,
la organización,
la coordinación,
la direccióny
el control.
Funciones de la Administración
Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones
de la administración:
la planeación,
la organización,
la integración del recurso humano,
la dirección y
el control.
Las funciones de la administración
interrelacionadas y son interdependientes.
están
Planeación
Es el proceso de definir metas y objetivos con
susrespectivas estrategias de acción para
desarrollas las actividades que permitan
alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organización.
Planeación
Son algunas actividades de planeación:
El análisis de las situaciones actuales.
La anticipación al futuro.
La determinación de objetivos.
La decisión del tipo de actividades.
La elección de estrategias corporativas yde
negocio.
La determinación de los recursos necesarios
para lograr las metas de la organización.
Planeación
¿Qué se va a planear?
Aquí se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con el fin
de alcanzarlos.
Da respuesta a:
¿Qué hacer?
¿Cuándo hacerlo?
¿Dónde hacerlo?
¿Cómo hacerlo?
Organización
Implica el diseño de la estructura másadecuada para llevar a cabo los planes.
Esta función determina:
las actividades por realizar,
cómo se agruparán,
quién las desempeñará y
señala claramente los puestos y
jerarquías dentro de la organización.
las
Dirección
La dirección incluye
la motivación,
el liderazgo,
la selección
canales
comunicación
efectivos y
la negociación y manejo
de conflictos.
delos
de
más
Control
El control es el seguimiento de las actividades para
asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo
planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.
Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.
Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.
El control asegura el cumplimiento de las metas.
Entre las actividades decontrol se cuentan:
Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas
recopilando datos de su desempeño.
Proporcionar retroalimentación.
Identificar problemas de desempeño y corregirlos.
ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
EFICIENCIA
Es la capacidad de reducir al mínimo la
cantidad de recursos usados para alcanzar los
objetivos o fines de la organización, es decir,
hacer correctamente lascosas.
Es un concepto que se refiere a " insumo productos".
Se puede hacer aumento de la eficiencia
cuando:
Logramos incrementar la cantidad de
productos obtenidos manteniendo constante
el volumen de recursos empleados.
Mantenemos constante la cantidad de
productos obtenidos disminuyendo la cantidad
de recurso empleado.
EFICACIA
Es la capacidad para determinar los objetivos
apropiados,es decir, cuando se consiguen las metas
que se habían definido. Estos dos conceptos están
muy interrelacionados ( eficiencia y eficacia) ya que la
eficacia de un modelo, de un administrador, etc..,
estará íntimamente unida a la necesidad de ser o no
eficiente.
EFICACIA
El ideal de este desempeño debe
centrarse en ser eficaces de la
forma más eficiente posible. Nos
preguntábamos si podríamos...
ADMINISTRACIÓN
Administración I
Docente: Mg. LILIA MYRIAM MECHÁN PORRAS
S
E
S
I
O
N
N° 02
FUNCIONES,
ELEMENTOS
Y
OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN
PROPÓSITO
ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN CIENCIA Y ARTE
CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACIÓN.
DE
LA
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN
Funciones de la Administración
En la actualidad laadministración de
empresas se divide para su estudio en
cuatro
funciones
(actividades
ejecutadas por los administradores en
el ejercicio de sus cargos):
la planeación,
la organización,
la dirección y
el control.
Funciones de la Administración
Henry Fayol, estableció en su
teoría
cinco
funciones
administrativas:
la planeación,
la organización,
la coordinación,
la direccióny
el control.
Funciones de la Administración
Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones
de la administración:
la planeación,
la organización,
la integración del recurso humano,
la dirección y
el control.
Las funciones de la administración
interrelacionadas y son interdependientes.
están
Planeación
Es el proceso de definir metas y objetivos con
susrespectivas estrategias de acción para
desarrollas las actividades que permitan
alcanzarlos.
Si no se planea no hay rumbo fijo de la
organización.
Planeación
Son algunas actividades de planeación:
El análisis de las situaciones actuales.
La anticipación al futuro.
La determinación de objetivos.
La decisión del tipo de actividades.
La elección de estrategias corporativas yde
negocio.
La determinación de los recursos necesarios
para lograr las metas de la organización.
Planeación
¿Qué se va a planear?
Aquí se realizan los planes para dar a la
empresa objetivos y conocimientos con el fin
de alcanzarlos.
Da respuesta a:
¿Qué hacer?
¿Cuándo hacerlo?
¿Dónde hacerlo?
¿Cómo hacerlo?
Organización
Implica el diseño de la estructura másadecuada para llevar a cabo los planes.
Esta función determina:
las actividades por realizar,
cómo se agruparán,
quién las desempeñará y
señala claramente los puestos y
jerarquías dentro de la organización.
las
Dirección
La dirección incluye
la motivación,
el liderazgo,
la selección
canales
comunicación
efectivos y
la negociación y manejo
de conflictos.
delos
de
más
Control
El control es el seguimiento de las actividades para
asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo
planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.
Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.
Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.
El control asegura el cumplimiento de las metas.
Entre las actividades decontrol se cuentan:
Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas
recopilando datos de su desempeño.
Proporcionar retroalimentación.
Identificar problemas de desempeño y corregirlos.
ELEMENTOS DE LA
ADMINISTRACIÓN
EFICIENCIA
Es la capacidad de reducir al mínimo la
cantidad de recursos usados para alcanzar los
objetivos o fines de la organización, es decir,
hacer correctamente lascosas.
Es un concepto que se refiere a " insumo productos".
Se puede hacer aumento de la eficiencia
cuando:
Logramos incrementar la cantidad de
productos obtenidos manteniendo constante
el volumen de recursos empleados.
Mantenemos constante la cantidad de
productos obtenidos disminuyendo la cantidad
de recurso empleado.
EFICACIA
Es la capacidad para determinar los objetivos
apropiados,es decir, cuando se consiguen las metas
que se habían definido. Estos dos conceptos están
muy interrelacionados ( eficiencia y eficacia) ya que la
eficacia de un modelo, de un administrador, etc..,
estará íntimamente unida a la necesidad de ser o no
eficiente.
EFICACIA
El ideal de este desempeño debe
centrarse en ser eficaces de la
forma más eficiente posible. Nos
preguntábamos si podríamos...
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