Semana 3

3. Plan Único de Cuentas
1. Objetivo

Fuente: (Fotolia, 2004)

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes, que es deobligatoria aplicación desde 1995 para todas las personas naturales y jurídicas que les
exigen llevar la contabilidad. Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992, al
PUC se le han efectuado varias modificaciones, una de las más representativas es la
establecida por el decreto 2650 de 1993, entre otras.

2. Contenido

Fuente: (Fotolia, 2004)

“El Plan Único de Cuentas estácompuesto por un catálogo de cuentas y la descripción
y dinámica para su aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de
las operaciones o transacciones económicas.” (Instituto Nacional de Contadores
públicos, s.f.)
La estructura del PUC es:
 Catálogo de cuentas.
 Descripciones.
 Dinámicas.
Artículo 3º. El Catálogo de Cuentas contendrá la relación ordenada y clasificadade las clases, grupos, cuentas y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos, gastos, costos de ventas, costos de producción o de operación y las
cuentas de orden identificadas con un código numérico y su respectiva
denominación. (Superintendencia de la economía solidaria, 2001)

Su codificación está estructurada con base en los siguientes niveles:





El primer dígitoindica la clase.
Los dos primeros dígitos indican el grupo.
Los cuatro primeros dígitos indican la cuenta.
Los seis primeros dígitos indican la subcuenta.

Las clases son:
Clase 1

Activo

Clase 2

Pasivo

Clase 3

Patrimonio

Clase 4

Ingresos

Clase 5

Gastos

Clase 6

Costo de ventas

Clase 7

Costo de producción

Clase 8

Cuentas de orden deudoras

Clase 9Cuentas de orden acreedoras

Balance general

Estado de resultados

De orden

(Rincón, Lasso & Parrado, 2012)

Dinámica y descripción de las cuentas
 Descripciones: expresan y detallan los conceptos de las diferentes clases, los
grupos y las cuentas incluidos en el catálogo, indican las operaciones que deben
registrarse en cada una de las cuentas.
 Dinámicas: señalan la forma enque deben utilizarse las cuentas y realizarse los
diferentes movimientos contables que las afectan.
Clase
1. Activo
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su

utilización, son fuente potencial de beneficios presentes y futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, lasinversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las
amortizaciones acumuladas, que serán deducidas de manera separada, de los
correspondientes gruposde cuentas. (Plan Único de Cuentas para Colombia,
2013)

“Anualmente el ente económico deberá ajustar el valor de sus activos de acuerdo con el
sistema integral de ajustes por inflación mensual, de conformidad con lo previsto en las
disposiciones legales vigentes.” (Universidad Nacional, s.f.)
Sin embargo, a raíz del decreto 1536 de mayo de 2007 se dispuso que los ajustes por
inflacióncontables debieran desaparecer con efectos desde enero de 2007.
Clase

Grupo

1. Activo

1.1 Disponible

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o
parcial, con que cuenta el ente económico y que puede utilizar para fines
generales o específicos; dentro de esas cuentas pueden mencionarse: caja,
depósitos en bancos y otras entidades financieras,...