semana uno gestión documental sena
Páginas: 23 (5644 palabras)
Publicado: 10 de marzo de 2014
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Capítulo II. Fundamentos Básicos de Administración Documental
Presentación
La Administración Documental se considera importante para alcanzar el éxito de una
empresa, ya que ésta hace parte del proceso de organización de la misma. Allí se ve
reflejada la tipología de la información para fortalecer losconocimientos temáticos del
archivo que son requeridos en la función administrativa.
Es por eso que en la actualidad las empresas consideran de gran importancia la
Administración Documental, ya que es vista como una necesidad fundamental de
organizar todo tipo de información, para llegar así a facilitar su consulta y optimizar el
tiempo requerido.
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TABLADE CONTENIDO
1. HISTORIA DEL ARCHIVO ................................................................................... 4
2. DEFINICIÓN DE ARCHIVO ................................................................................. 8
3. OBJETIVOS DE LOS ARCHIVOS ....................................................................... 8
4. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.................................................................. 9
4.1. Valoración ........................................................................................................ 9
4.2. Valor Documental ........................................................................................... 10
5. SERVICIOS DE ARCHIVOS .............................................................................. 11
6.CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS .............................................................. 13
6.1. Según la Organización ................................................................................... 13
6.2. Según su Uso ................................................................................................. 15
6.3. Según su Ciclo Vital....................................................................................... 15
6.4. Según su Naturaleza ...................................................................................... 16
7. CUALIDADES DEL ARCHIVO ........................................................................... 17
8. CUALIDADES DEL ARCHIVISTA ...................................................................... 18
9. CATEGORIZACIÓN DE LOSARCHIVOS ......................................................... 20
9.1. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ........................................................... 20
10.
TIPOS DE ARCHIVADORES ......................................................................... 21
11.
ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO ................................ 27
12.
PAPELERÍA.................................................................................................... 38
13.
INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN EN LOS ARCHIVOS ................................ 38
14.
INSTRUMENTOS DE CONSERVACIÓN ....................................................... 42
GLOSARIO ............................................................................................................... 45BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................... 47
WEBGRAFÍA ............................................................................................................ 48
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3
IMÁGENES............................................................................................................... 49CRÉDITOS ............................................................................................................... 56
TABLA DE FIGURAS
Figura 1: Fundamentos básicos de Administración Documental. ............................ 13
Figura 2: Archivo Central ......................................................................................... 14
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ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
Capítulo II. Fundamentos Básicos de Administración Documental
Presentación
La Administración Documental se considera importante para alcanzar el éxito de una
empresa, ya que ésta hace parte del proceso de organización de la misma. Allí se ve
reflejada la tipología de la información para fortalecer losconocimientos temáticos del
archivo que son requeridos en la función administrativa.
Es por eso que en la actualidad las empresas consideran de gran importancia la
Administración Documental, ya que es vista como una necesidad fundamental de
organizar todo tipo de información, para llegar así a facilitar su consulta y optimizar el
tiempo requerido.
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TABLADE CONTENIDO
1. HISTORIA DEL ARCHIVO ................................................................................... 4
2. DEFINICIÓN DE ARCHIVO ................................................................................. 8
3. OBJETIVOS DE LOS ARCHIVOS ....................................................................... 8
4. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.................................................................. 9
4.1. Valoración ........................................................................................................ 9
4.2. Valor Documental ........................................................................................... 10
5. SERVICIOS DE ARCHIVOS .............................................................................. 11
6.CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS .............................................................. 13
6.1. Según la Organización ................................................................................... 13
6.2. Según su Uso ................................................................................................. 15
6.3. Según su Ciclo Vital....................................................................................... 15
6.4. Según su Naturaleza ...................................................................................... 16
7. CUALIDADES DEL ARCHIVO ........................................................................... 17
8. CUALIDADES DEL ARCHIVISTA ...................................................................... 18
9. CATEGORIZACIÓN DE LOSARCHIVOS ......................................................... 20
9.1. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ........................................................... 20
10.
TIPOS DE ARCHIVADORES ......................................................................... 21
11.
ELEMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO ................................ 27
12.
PAPELERÍA.................................................................................................... 38
13.
INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN EN LOS ARCHIVOS ................................ 38
14.
INSTRUMENTOS DE CONSERVACIÓN ....................................................... 42
GLOSARIO ............................................................................................................... 45BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................... 47
WEBGRAFÍA ............................................................................................................ 48
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IMÁGENES............................................................................................................... 49CRÉDITOS ............................................................................................................... 56
TABLA DE FIGURAS
Figura 1: Fundamentos básicos de Administración Documental. ............................ 13
Figura 2: Archivo Central ......................................................................................... 14
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