Semana07 DG2

 


 

 

Teoría general de sistemas

 Unidad 3. Qué es un sistema de información

 

Propósito de la
Unidad
Unidad 3
Temas

El estudiante conocerá los diferentes sistemas de información y
sus características.
Sistemas de información
3.1. Qué es un sistema de información


 

 
Resumen
Los sistemas de información son herramientas que generan hoy en día un alto valor a la
empresa.Es importante en esta primera semana de la Unidad 3 se haga notar que un
sistema de información no es sinónimo de tecnología de la información, ni de la
comunicación.
Un sistema de información tiene como entrada una serie de datos de la empresa que
procesa ordenándolos, jerarquizándolos y dando un control sobre ellos y los transforma en
información valiosa para los directivos, empleados oclientes.
De esta manera un sistema de información agrega valor a la empresa y su inversión
resulta más que nada hoy en día rentable, lo mismo que sus múltiples usos mejoran la
competitividad de las organizaciones.
En esta primera semana de la unidad encontraremos respuestas a las siguientes
preguntas:
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¿Qué información necesitamos en una empresa?
¿Qué es un sistema de información?
¿Cómo funcionaun sistema de información?
¿Qué valor tiene un sistema de información para una organización?
¿Cómo se define la rentabilidad de un sistema de información?


 

 
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3.1. Qué es un sistema de información

Como hemos estado comentado es indispensable para toda organización contar con
sistemas eficientes y confiables para manejar yadministrar su información.

La información es la base de trabajo diario de toda empresa. Representa su pasado
porque recopila todo lo realizado y aprendido, representa su presente debido a que su
operación y administración dependen de este flujo continuo de información, y su futuro ya
que las decisiones y acciones futuras se fundamentan en la información actual, que
representa lo que líderes hacenbien o no.

De esta manera la información traducida a través de su uso en conocimiento, es uno de
los activos más valiosos de una organización y su administración es de suma importancia.

De acuerdo con Stairs y Reynolds (1999), un sistema es:

Sistema de información
Conjunto de elementos o componentes interrelacionados para recolectar
(entradas), manipular (procesamiento) y diseminar (salidas) datose
información, que cuenta además con un mecanismo de
retroalimentación para el cumplimiento de un objetivo.

 


 
De esta forma de acuerdo con Piattini etal. (2003), un sistema de información cumple con
las siguientes condiciones:


 

 
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Desde un enfoque sistémico funciona de la siguiente manera:


 

 

 

 
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Para representar mejor este enfoque se puede decir que un sistema de información
realiza:


 
Esta clase de sistemas convierten los datos en información debido a que:

Ø Los organizan para adquirir un valor adicional de esta manera y no por sí solos.
Ø La información representa los datos procesados.
Ø Los datos procesados son útiles osignificativos para el usuario.
Ø Los datos son la materia prima para obtener información.

Esta conversión de datos en información se rige por los siguientes principios:

1. Un proceso de tareas relacionadas de manera lógica ejecutadas en armonía para
conseguir un objetivo.
2. La conversión de datos en algo útil que permita la aplicación del conocimiento.
3. El uso de bases de conocimiento como datos,reglas, procedimientos y relaciones
a tenerse en cuenta para generar valor u obtener un resultado.
4. La definición de información valiosa que debe ser:

 

 
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Exacta:

Sin errores

Completa:

Con todos los datos importantes

Económica:

Valorando el costo de producirla

Flexible:

Útil para varios propósitos

Confiable:

En su recolección y...