Seminario De Agencias Y Sucursales

SEMINARIO DE AGENCIAS Y SUCURSALES

Introduccion




Las agencias y sucursales son extensiones que establece la empresa, con el fin de abarcar un mercado geográfico mayor y a una clientela numerosa. Mediante ellas la empresa logra también extender las acciones de sus ventas, mucho mas allá del radio de influencia de su departamento de ventas central y, por lo tanto, logra así sacarle mayorprovecho a sus inversiones de capital.

En el presente seminario se presentara una definición mas amplia de estos conceptos, sus funciones y beneficios que le aporta a la empresa con una serie de elementos que servirán para diferenciar uno de otro, con el fin de que los usuarios de esta información puedan aprenden lo esencial de este tema.

Para una mayor comprensión decidimos incluir unalista de los terminos utilizados en este texto para que el lector no tenga problemas a la hora de desambiguar su significado.

Marco Conceptual


Agencia: Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus obligaciones fiscales.

Sucursal: Es una tienda independiente concierta autonomía que maneja sus propios inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

Casa Central o casa matriz: Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o una Sucursal en determinado territorio.

Cuentas Recíprocas: Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan oregistran las operaciones entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre diferentes Sucursales, por ejempo

AGENCIAS Y SUCURSALES
Son unos de los medios que se pueden utilizar para que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia áreas distintas de su lugar principal de operaciones.

Cuando una empresa quiere desarrollarse en las ventas yampliar su línea de operaciones hacia otros mercados, implanta agencias o sucursales a fin de tener el dominio de ciertas localidades con respecto a determinado producto o para vender sus mercancías en otras plazas, con objeto de aseverar el progreso económico del negocio al amplificar sus operaciones a lugares distantes de la casa principal o matriz.

AGENCIAS
Es un centro local que funciona bajola dirección de la oficina central. Por lo general no posee otro inventario de mercancías que el que utiliza como muestrario para los clientes. Para cubrir sus gastos menores, disponen de un fondo fijo, similar al de una caja chica, el cual es repuesto por la casa central cuando se esta acabando.
Caracteristicas:
Las agencias no originan o confeccionan estados financieros y sus principalescaracterísticas son:
• No tienen personería jurídica
• Tienen mercancía para la exhibición
• Tramita pedidos de la casa central
• No lleva contabilidad
• Lleva un registro de fondo fijo de caja
• No maneja su propio fondo de caja, sino que éste proviene de la casa central
• No tiene capital propio

Ventajas :
• Poca inversión en infrastructura.
• La comisión es un costo variable de ventas.• Rápido crecimiento.
• Menores costos laborales.
Desventajas:
• Elevado porcentaje de pago de comisiones.
• Pérdida de control.
• No existe contacto directo con el cliente.
• Mayor cartera incobrable.
• Poca fidelidad de los agentes.


Contabilidad De La Casa Matriz

La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cadaagente, con el fin de calcular las comisiones, información estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o agentes. Para el...