Seminario de relaciones publicas

Seminario de Relaciones Publicas

“Relacionando caminos”

Universidad Nacional de La Matanza

Profesor: Diego Monasterio.
Integrantes:
 Novjan Erica.
 Otrera Yanina.
 Stringi jesica
 Suárez María Cecilia.
 Villalba Diego.



Año 2010
Índice (ARREGLAR CON LAS FECHA DE AHORA)

Introducción ………………………………………………………………. 3Investigación.
Pasos de la investigación ………………………………………............ 5


Coordinación de la administración ……………………………………. 10

Coordinación técnica …………………………………………………… 23

Coordinación de comercialización y difusión ………………………… 30

Coordinación de operación …………………………………………….. 31

Coordinación de Relaciones Públicas e información ……………….. 38

Coordinación de finanzas ………………………………………………. 44Coordinación de exposiciones …………………………………………. 48

Plan de contingencia ……………………………………………………. 56

Anexo ................................................................................................. 62



El método utilizado para la planificación y organización del evento fue el método ipce.

Investigación.
Se ha llevado acabo una investigación acerca de las temáticas quemas les interesan a los estudiantes de Relaciones Publicas abarcando todos los aspectos de cada especialización para poder adaptarlos al contexto actual y poder cumplir con las expectativas de nuestro publico.
En esta etapa se han tenido en cuenta todos los eventos realizados en los últimos 5 año y los efectos negativos y positivos que causaron en los públicos, con el objetivo de prever lospuntos negativos y reforzar los aspectos positivos.

Planificación.
A lo largo de esta etapa tuvimos en cuenta tres principios.
• Precisión: hemos realizado una planificación precisa y detalla ya que la misma regirá a lo largo del evento.
• Flexibilidad: Para poder adaptarnos a las situaciones imprevistas.
• Unidad: La misma responde a cada acción coordinada entre si para lograr el mismofin.
En esta etapa hemos contemplado.
• La definición de los objetivos generales y específicos.
• La temática del evento. El escenario futuro profesional
• El perfil y la trayectoria de los profesionales que expondrán.
• La mecánica de trabajo y su realización. Se llevara acabo el dia… en el patio de las Américas un seminario compuesto por cuatro conferencias y una propuesta de trabajo.
•Forma de financiamiento y presupuestos.
• Los programas de actividades y la recreación.
• Las proyecciones de venta.

Comunicación.

La misma comprende la difusión del evento desde un primer momento a través de:
• Listados de E-mails que poseen las distintas universidades que dictan la lic. En Relaciones Publicas.
• Avisos informales a colegas desde el Consejo Profesional de RelacionesPúblicas.
• VER ERICA.

Evaluación.
La etapa final se respetara e implementara a lo largo del proceso, pero puntualmente es de nuestro interés medir los resultados finales que a arrogado nuestro evento, la metodología de evaluación comprenderá.
• Comparación entre objetivos deseados con objetivos finalmente logrados.
• Balance de ingresos y egresos.
• Asistencia estimada conasistencia alcanzada.
• Repercusión en los medios utilizados en las universidades.
• Encuestas de satisfacción suministradas al término del evento.

Coordinación de administración.

1) Permisos y licencias:
Solicitaremos permiso a la rectoría para obtener la disposición del Patio de las Américas el DIA 7 de agosto que realizaremos el evento.
2) Programas de actividades:Agenda.
9:00hs- Prueba técnica de equipos y verificación de estenografía, listados de personas y completa presencia del personal.
10:00hs-Acreditación e inscripciones de participantes no inscriptos.
10:00hs- Primer Ceremonia. Palabras de apertura a cargo del maestro de ceremonia: Lic. Adrián Arroyo, coordinador de la Lic. En Relaciones Publicas en la Universidad de La Matanza.
11:00hs- Se...