SEMINARIO

 Universidad de Buenos Aires
Facultad de Ciencias Económicas




SEMINARIO DE INTEGRACIÓN Y APLICACION DE LA CARRERA DE CONTADOR PUBLICO



LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LAS COMPAÑIAS DE SEGUROS




PROFESOR: Dr. Carlos Luis García Casella
COLABORADORA: Prof. Elvira del Carmen Moreno



ALUMNO: Sebastián LeonelDaich
N° de Registro 351.338



- 1er. Cuatrimestre 2002 -
INDICE



1) Introducción página 3

2) Los Sistemas de Información Contable página 5

3) Como aplicar los Sistemas de Información Contable
para el planeamiento y control de gestión de la empresa página 10

4) El control interno y seguridad en los Sistemas de
Información Contable página 14

5) LosSistemas Contables y las Compañías de Seguros página 18

6) Conclusión final del trabajo página 29

7) Aplicación de los conceptos. Caso práctico página 31

8) Bibliografía página 44


1. INTRODUCCION


El fin de este trabajo consiste en describir el funcionamiento de un Sistema de Información Contable en una organización para mejorar su eficiencia, y demostrar que elfin último de los Sistemas Contables es la información para la toma de decisiones.

Según ley 20.488 que regla el ejercicio de las profesiones en ciencias económicas en la Argentina, dice en su art. 13 que una de las incumbencias del Contador es la “Aplicación e implantación de sistemas de procesamiento de datos y otros métodos en los aspectos contables y financieros del proceso de informacióngerencial”1. Esto quiere decir que el Contador debe participar en la implantación del Sistema Contable y Financiero en la empresa y debe conocerlo a fondo, para poder sacar el máximo provecho de sus utilidades.

Otro de los incisos del art. 13 de la ley 20.488 menciona lo siguiente: el Contador es el responsable de la “preparación, análisis y proyección de estados contables, presupuestarios, decostos y de impuestos en empresas y otros entes”2. El objetivo de este trabajo es resaltar la función de “análisis” de los informes contables con el fin de agregarle valor a los mismos.

Para que el Sistema Contable sea completo, no sólo tiene que ser útil para que el Contador pueda extraer información de carácter legal para proveer a terceros, sino que también tiene que ser capaz de obtenerinformes de gestión para la toma de decisiones a nivel gerencial. Muchas veces, la gerencia no presta atención a la información contable y utiliza sistemas alternativos para extraer información que le sirva para su gestión. Esto, muchas veces puede llevar a tomar decisiones erróneas porque los listados extraídos fuera del Sistema Contable pueden no coincidir con la información contable, que es la quefinalmente se va a transmitir a los organismos de contralor locales, o reportar a la casa matriz de la empresa o a otros terceros interesados.

Otra de las características a considerar en los Sistemas Contables son las técnicas de control interno y de seguridad. El Sistema Contable tiene que tener la habilidad de realizar cierto tipo de controles, como ser controlar la autorización de firmaspara la emisión de cheques y controlar accesos. La seguridad dentro del Sistema Contable es necesaria para evitar errores de imputación y fraudes.

Para el desarrollo de este trabajo se tomará como referente la contabilidad de una Compañía de Seguros, dado que yo trabajo en una empresa de este rubro, y por lo tanto, conozco todas las necesidades que se derivan de este particular negocio. Lacontabilidad de una Compañía de Seguros es muy compleja, ya que la información se necesita analizar desde distintos ángulos. Por ejemplo, es probable que la Gerencia quiera saber cual fue la rentabilidad de cada producto, o por cada canal de venta, o por cada mercado objetivo. Para ello el Sistema Contable, tiene que ser capaz de soportar toda clase de pedidos que provengan de la Gerencia.

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