SENA Excel Material Unidad 1_v2

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO:
MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 1

DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL DEL CURSO
Este Material permite visualizar por medio de imágenes informativas (figuras) cada
uno de los movimientos que se deben seguir para alcanzar las actividades de
Enseñanza.
Los temas propuestos en el material, son los necesarios para que el aprendiz
realice el curso, lasactividades y las evaluaciones propuestas.

Tabla 1 Descripcion Material del curso

Temas de Formacion

Tema 1:

del libro Excel, Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo,

Excel

Formato a Texto, Guardar libro

Tema 2:

Formacion

Ingresar a Excel, Conocer el área de trabajo, Áreas

Explorando

Tiempo de

Encabezado y pie de página, Vista Diseño de

Trabajar

4 Horas

ConPágina, Impresión, Ocultar Filas y Columnas

2 Horas

Con Combinar celdas, Bordes, Formato personalizado

2 Horas

Hojas

Tema 3:
Trabajar
Celdas

Tema 4:
Funciones
Basicas

Sumar valores de celdas, Insertar Funciones.

2 Horas

MICROSOFT EXCEL 2010
Excel es un programa para manejar Hojas de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en unacuadrícula. Este programa es útil
para realizar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.
Excel ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que sirve para
tomar mejores decisiones y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis
y visualización le ayudan al usuario a realizar un seguimiento y resaltar
importantes tendencias de datos.
En Excel incluso se pueden cargar archivosen Internet y trabajar simultáneamente
con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren
gastos personales, Excel 2010 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los
objetivos.

TEMA 1: EXPLORANDO EXCEL
1.1 Ingresar a Excel
1.2 Conocer el Área de Trabajo
1.3 Áreas del Libro Excel
1.4 Ingresar Datos a la Hoja de Cálculo
1.5 Formato a Texto
1.6 Guardarlibro

1.1 Ingresar a Microsoft Excel
1. Dar Clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.
2. Dar Clic en Todos los programas
3.

Ubicar el
nombre del paquete Microsoft Office y dar Clic en dicho paquete.

4. Allí se despliega un menú en el que aparece la opción Microsoft Excel 2010.
Dar Clic.
Despues de dar clic el programa se abrirará para empezar atrabajar en él.

Figura 1 Ingresar a Microsoft Ecel 2010

3
4

2

1

1.2 Conocer el Área de Trabajo
Al iniciar Excel aparece una pantalla, a continuación se desbribirán los
componentes fundamentales.
Figura 2 Pantalla Inicial Microsoft Excel

En el extremo Superior de la derecha están los botones:
Minimizar, es decir, lograr que el programa se oculte en la pantalla para que
laventana se situe en la barra de tareas inferior del computador.
Maximizar o ampliar. Ventana vista al 100%.
Cerrar el programa (recuerde guardar el trabajo primero).

1.3 Áreas del Libro Excel
Área Menú
 Barra de Título

 Barra de Acceso Rápido

 Menú Cinta

Área de Trabajo
 Cuadro de Nombres
Sirve para viajar rápidamente al interior del documento ubicando cordenadas.
Ejemplo: E22.Celda ubicada en la columna E y la fila 22).
Cuadro de Nombres

Barra de Formulas

 Barra de Etiquetas

Permite Ir a las diferentes hojas del documento, de igual manera se pueden
crear más hojas. (Parte inferior izquierda de la pantalla)
 Barra de Desplazamiento

Permite desplazarce hacia los lados del documento.
 Barra de Estado

Permite Utilizar el zoom del documento, ycambiar de vista.

Para entender el figura 3, se debe tener en cuenta lo siguiente.
Columna (Numerada con Letras). Recuadro rojo
Fila (Numerada en forma descendente). Recuadro azul
Celda (Intersección entre una columna y una fila). Recuadro negro

Figura 3 Componentes de una hoja de cálculo

1.4 Ingresar Datos a la Hoja de cálculo
Para desarrollar una base de datos (actividad a realizar...