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Páginas: 3 (545 palabras)
Publicado: 19 de julio de 2012
LA SUSCRITA PAGADORA /ALMACENISTA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN ROZO
HACE CONSTAR
En mi calidad de PAGADORA /ALMACENISTA de la institución educativa Juan rozo de Acacias, Herecibido a satisfacción los siguientes servicios de Archivo:
PAGADURÍA
* Clasificación documental:
Los años 2010, 2011,2012 hasta la fecha
* Organización documental
Los años 2010,2011,2012 hasta la fecha teniendo en cuenta su importancia y orden de procedencia de los documentos.
Del 2010 se realizo lo siguiente:
Organización, foliación y descripción con carpetasmenbretadas, el contenido de los distintos legajos entre los cuales se encontraba:
1. Cuentas canceladas originales y copias desde Enero Diciembre
2. Solicitudes de órdenes y suministros desde Eneroa Diciembre
3. Entradas y salidas de almacén desde Enero a Diciembre
4. Disponibilidad presupuestal desde Enero a Diciembre
5. Acuerdos consejo directivo
6. Correspondenciaenviada y recibida desde Enero a Diciembre
7. Extractos bancarios
8. Ingresos
9. Publicación de contratos
10. Contratos originales y copias entre otros
11. Servicio de transporteconvenio alcaldía
12. Contabilidad libro diario
13. Contraloría Dptl rendición de cuentas
14. Libro mayor y balance
15. Inventario cafetería
16. Balance de prueba compra deequipo
17. Actas de baja I.E Juan rozo
18. Gobernación municipios
19. Inventario general
20. Inventario sede principal I.E Juan rozo
21. Inventario por dependencias
* Entreestos, se realizo la eliminación de elementos infecciosos como ganchos metálicos, clips , cajas en estado defectuoso y todo aquello que pudiera corroer o afectar la integridad de los documentos* Implementación de ganchos plásticos
* Teniendo en cuenta el año correspondiente, se hizo su respectiva conservación en cajas de archivo inactivo describiendo en ellas su contenido .además,...
HACE CONSTAR
En mi calidad de PAGADORA /ALMACENISTA de la institución educativa Juan rozo de Acacias, Herecibido a satisfacción los siguientes servicios de Archivo:
PAGADURÍA
* Clasificación documental:
Los años 2010, 2011,2012 hasta la fecha
* Organización documental
Los años 2010,2011,2012 hasta la fecha teniendo en cuenta su importancia y orden de procedencia de los documentos.
Del 2010 se realizo lo siguiente:
Organización, foliación y descripción con carpetasmenbretadas, el contenido de los distintos legajos entre los cuales se encontraba:
1. Cuentas canceladas originales y copias desde Enero Diciembre
2. Solicitudes de órdenes y suministros desde Eneroa Diciembre
3. Entradas y salidas de almacén desde Enero a Diciembre
4. Disponibilidad presupuestal desde Enero a Diciembre
5. Acuerdos consejo directivo
6. Correspondenciaenviada y recibida desde Enero a Diciembre
7. Extractos bancarios
8. Ingresos
9. Publicación de contratos
10. Contratos originales y copias entre otros
11. Servicio de transporteconvenio alcaldía
12. Contabilidad libro diario
13. Contraloría Dptl rendición de cuentas
14. Libro mayor y balance
15. Inventario cafetería
16. Balance de prueba compra deequipo
17. Actas de baja I.E Juan rozo
18. Gobernación municipios
19. Inventario general
20. Inventario sede principal I.E Juan rozo
21. Inventario por dependencias
* Entreestos, se realizo la eliminación de elementos infecciosos como ganchos metálicos, clips , cajas en estado defectuoso y todo aquello que pudiera corroer o afectar la integridad de los documentos* Implementación de ganchos plásticos
* Teniendo en cuenta el año correspondiente, se hizo su respectiva conservación en cajas de archivo inactivo describiendo en ellas su contenido .además,...
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