Sena
Páginas: 3 (541 palabras)
Publicado: 29 de julio de 2011
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
CURSO VIRTUAL GESTION DOCUMENTAL
JANNER ANDREY NATES MIRANDA
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[pic]
SEGUNDO PUNTO: establecer los objetivos que debe seguir laadministración documental y elaborar un ensayo máximo de 2 hojas sobre la importancia de la administración documental.
RT/: la administración documental tiene como objetivos
1 . Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de losdocumentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento delos archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan
7. Contribuir a la toma de decisiones
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativoque se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento yorganización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas oexpedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
Para cualquier organización la gestión documental es un gran reto, que tarde otemprano tendrán que enfrentar, a menos que quieran ser organizaciones obsoletas y poco actualizadas. Es un reto difícil, ya que es necesario realizar tareas como auditoria de información y gestiónelectrónica de documentos, entre otras, para lo cual muy pocas personas están capacitadas.
La aplicación de un programa de gestión documental permite un incremento exponencial de la productividad...
CURSO VIRTUAL GESTION DOCUMENTAL
JANNER ANDREY NATES MIRANDA
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SEGUNDO PUNTO: establecer los objetivos que debe seguir laadministración documental y elaborar un ensayo máximo de 2 hojas sobre la importancia de la administración documental.
RT/: la administración documental tiene como objetivos
1 . Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de losdocumentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
5. Facilitar la organización y mantenimiento delos archivos
6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan
7. Contribuir a la toma de decisiones
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativoque se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento yorganización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas oexpedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
Para cualquier organización la gestión documental es un gran reto, que tarde otemprano tendrán que enfrentar, a menos que quieran ser organizaciones obsoletas y poco actualizadas. Es un reto difícil, ya que es necesario realizar tareas como auditoria de información y gestiónelectrónica de documentos, entre otras, para lo cual muy pocas personas están capacitadas.
La aplicación de un programa de gestión documental permite un incremento exponencial de la productividad...
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