sena

GUIA CONTABILIDAD GENERAL
UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER - SEMESTRE I
Doc. Misael Carvajal Peñaloza mc1994carvajal@hotmail.com

ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

El Balance General
El Estado de Resultados (o de Ganancias y Pérdidas)
El Estado de flujos de efectivo


BALANCE GENERAL
Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la situación financiera dela empresa, al presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su patrimonio.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. Los datos pueden trasladarse directamente de la columna Balance General de la hoja de trabajo.
El Balance General debe elaborarse porlo menos una vez al año y con fecha 31 de diciembre, firmado por los responsables: contador, revisor y gerente. Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general o junta de socios, según el caso.

PARTES DEL BALANCE GENERAL

a. Encabezamiento: formado con el nombre o razón social de la empresa, nombre del documento y fecha de corte de cuentas.

b. Cuerpo o contenido:el Balance General debe reflejar en su contenido la ecuación patrimonial; por ello, en el cuerpo de un balance se incluyen únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos, así: en primer lugar, el nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de Activo; en segundo lugar, nombre y valor detallado de las cuentas de Pasivo; por último, las cuentas de Patrimonio.c. Firmas: debe llevar las firmas de los responsables de su elaboración, revisión y aprobación: el contador, el revisor fiscal y el gerente.


d. Notas a los estados financieros: las notas como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte integral de cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujeción a lassiguientes reglas:

Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
Cuando sea practico y significativo, las notan se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas yprácticas contables y los asumos de importancia relativa.
Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando en cuantos sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.


FORMAS DE PRESENTACION DE UN BALANCE
El balance general puede presentarse en dos formas:

a. En forma horizontal o de cuenta: se presentan al lado izquierdo las cuentas de Activo (por tenersaldo debito), al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio (por tener saldo crédito). Este modelo de presentación se basa en el esquema de la siguiente ecuación patrimonial:

Activo = Pasivo
+
Patrimonio



b. En forma vertical o de reporte: se caracteriza porque en la parte superior se presentan las cuentas de Activo, en seguida las de Pasivo, y por último, en la misma columna,las cuentas de Patrimonio.


Activo
=
Pasivo
+
Patrimonio






EL ESTADODE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un estado financiero complementario y anexo al Balance General, el cual refleja detallada y ordenadamente el resultado del ejercicio contable.

El estado e resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultado, o sea, las cuentas deingresos y gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro Mayor y de los libros auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección Ganancias y Pérdidas de la hoja de trabajo.


Partes del Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas

a. Encabezamiento: formado por la razón social o nombre de la empresa, el nombre del documento y periodo, con fecha...