Sena

Administración documental
Puede concebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos (Disquetes).De acuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estarrepresentado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, la mayor aportación es proporcionar información entre la dirección. Podemos decir que la información seregistra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificación, organización y control de las actividades. Se debe reconocer a laoficina como una reserva de memoria para la organización o la empresa. La correspondencia, los registros de producción, los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que seregistran, procesa y utilizan dentro de la organización.

Objetivos de la Unidad de Administración documental.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer losprocedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control delos documentos que se crean, procesan y archivan.
1. Recepción y Orientación.
2. Registro y Distribución.
3. Archivo.

ENSAYO

Que tan importante es la administración documental paralas empresas hoy en día?. Si se está haciendo buen uso de las herramientas de la administración documental en las empresas?, hace parte integral de los procesos administrativos la administración dedocumentos?

La labor de la administración documental es determinante para las empresas ya que esta conserva su memoria institucional, mas importante aún cuando hablamos de entidades públicas ya que...