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58NOMBRE: LILIAN MERCEDES PORTELA PACHECO
FECHA: AGOSTO 30 DEL 2012
ACTIVIDAD COLABORATIVA
TEMA: VOCAVULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

ADMINISTRACION DOCUMENTAL:
LaAdministración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto deactividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación.

DOCUMENTO:
Al decirdocumento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se   guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.

TABLAS DERETENCION DOCUMENTAL
Las Tablas de Retención documental son un listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital delos documentos.

FONDO DOCUMENTAL:
Se entiende por fondo documental la agrupación orgánica de documentos generados por una institución o persona física o jurídica en el ejercicio de sus funcionesque constituyen la expresión del conjunto de las actividades desarrolladas.

GESTION DOCUMENTAL:
Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo yorganización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.

EXPURGO:
Operación técnica deevaluación crítica de la colección con vistas a la retirada de parte de la misma.
El expurgo es una tarea integrada dentro de la gestión de la colección y no debe confundirse con la extracción de losdocumentos: todos los documentos de la muestra se expurgan pero solo se retiran del fondo los que cumplen unos determinados criterios. Estos criterios deberán establecerse previamente en un Plan de...