senor

INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
MICROSOFT EXCEL 2010

Unidad N° 2

Descripción del Material del Curso
En esta Unidad se trabajarán diferentes funciones que contiene excel 2010,
funciones un poco mas profundas que las vistas en la anterior unidad.
Asi mismo, este material permitirá visualizar por medio de imágenes informativas
(figuras) cada uno de los movimientos que sedeben seguir para alcanzar las
actividades de Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Tabla 1 Dscripción Material de la unidad 2

Temas de Formacion

Tema 1:
Rangos de
Celdas

Tema 2:
Funciones
Adicionales

Tema 3:
Trabajar
con Hojas

Tiempo de
Formacion

Asignar nombre a un rango, funciones
avanzadas, función Buscarv, comprobacion
de errores

4 Horas

Función SIERROR,Función CONCATENAR,
Función ENTERO, Función SUMAR.SI

4 Horas

Formato de valores numéricos, formato
condicional

2 Horas

Tema 1: Rangos de Celdas
1.1. Asignar nombre a un rango.
1.2 Funciones avanzadas
1.3 Función buscar
1.4 Comprobacion de errores

1.1 Asignar Nombre a un Rango
Antes de seguir con las funciones avanzadas de Excel, es acorde explicar cómo
asignar un nombre a unrango de las columnas.
Cuando se asigna un nombre a un rango, se hace para manipular las funciones y
las formulas correctamente.
Para ello se necesita una pequeña lista.
Pasos para su realización:
1. Se abre el programa Excel como se observó en la unidad 1
2. Se da clic sobre la celda a escribir.
3. En cada celda se escriben los datos mostrados en la siguiente figura

Figura 1 Creaciónde Lista

Cuando se tiene la lista, para este caso una lista de personas donde se tiene
código, nombre y apellido se procede a realizar la asignación.

Los pasos son los siguientes:
1. Dar clic sobre la columna A y seleccionar hasta la columna C
2. Clic sobre la ficha Formulas.
3. Ubicar el grupo Nombres definidos.
4. Hacer clic en la flecha Asignar nombre a un rango.
5. Del menúvisualizado dar clic en la opción Definir nombre.
6. Escribir el nombre.
7. Aceptar.
Figura 2 Asignar nombre al rango
2
3
1

4

5

6

7

1.2 Resumen de Funciones Avanzadas
Hay diferentes clases de funciones, de las cuales se explicarán las más utilizadas
e importantes para desarrollar el curso.

Funciones Existentes:


Funciones de fecha y hora

Ejemplo: Función =DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
=DIA (B12) devuelve 9 si en la celda B12 se tiene el valor de 09/12/2011.



Funciones de texto

Ejemplo: Función CONCATENAR (texto1; texto2; ...; textoN)
Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como
parámetros. Esta función es de utilidad cuando se tiene texto, como pueden ser elnombre completo de una persona, pero dicho nombre está dividido en distintas
celdas y en alguna ocasión se quiere unir el nombre completo en una sola celda.
=CONCATENAR (B12;A3) devuelve Antonio Fernández, si en B12 esta Antonio y
en A3 está Fernández.
NOTA: Mas adelante se explicará como concatenar 2 o mas Funciones.



Función BUSCARV

(valor_buscado; matriz_buscar_en;indicador_columnas; ordenado)
Nota: Esta función se utilizará bastante en las actividades del curso, por lo tanto
se debe prestar mucha atención.
Pasos:
1. Dar clic sobre el nombre de la hoja.

2. Ubicarse en la celda que se desea devolver el resultado ingresando la
siguiente fórmula: (En la barra de formulas o en la misma celda seleccionada).

3. = BUSCARV (A6;ListaClientes;2;FALSO)

4. Se puedeobservar el resultado, en la siguiente figura:

Figura 3 Ejemplo Función BUSCARV

Para comprender los términos de la función se explican a continuación.
A6= Es la celda que busca el código de la lista
Lista Clientes= Es el nombre del rango de las columnas asignadas anteriormente,
para poder utilizar la función correctamente.
2 = Es la columna asignada, en esta columna la función busca...