Serie y subseries

Identificación de Series y Subseries Documentales

Actividad de Aprendizaje

En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la SubdirecciónAdministrativa y tiene como funciones:

1. Controlar la gestión del recurso humano.

2. Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.

3. Adelantarlos estudios sobre necesidades de capacitación de recursos humanos y presentar el plan semestral a la Dirección.

Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamento genera y recibe, entreotros, los siguientes documentos:

• Hojas de vida
• Embargos
• Certificados de capacitación
• Historias laborales
• Comunicaciones recibidas y despachadas E.P.S
• Contratos laborales
•Afiliaciones a Caja de compensación familiar
• Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantías
• Llamados de atención.
• Liquidaciones de vacaciones
• Informes de Actividades• Controles de inducción
• Estadísticas de capacitaciones
• Panoramas de riesgos profesionales
• Comunicaciones recibidas y despachadas caja de compensación familiar
• Circulares informativas ynormativas
• Exámenes de ingreso
• Actas de reunión
• Certificados educativos, ordenes de matrícula y formularios para apoyos educativos
• Diagnósticos de necesidades de capacitación
• Actascomité Paritario de Salud Ocupacional
• Estados de préstamo
• Planes semestrales de capacitación
• Programas de salud ocupacional
• Constancias laborales
• Estadísticas de incapacidades
•Comunicaciones recibidas y despachadas A.R.P
• Requerimientos de Fiscalía
• Controles de asistencia a eventos de capacitación, programados por la A.R.P
• Pruebas Psicotécnicas
• Edictos
•Exámenes de retiro
• Liquidaciones definitivas de prestaciones sociales
• Llamados de atención
• Controles de entrega de dotación
• Licencias
• Actas de descargos
• Informes de visitas...