Series documentales
Departamento de Documentación, Información y Archivo (CEDIA)
ESTUDIO DE IDENTIFICACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES 1.‐Datos de identificación de la serie: 1.1.‐ Denominación: 1.2.‐ Definición: 2.‐ Legislación: 2.1.‐ General: 2.2.‐ Específica: 3.‐ Unidad administrativa productora: 4.‐ Trámite administrativo y documentos básicos que forman el expediente1: 5.‐ Ordenación de la serie: 6.‐ Series relacionadas: 7.‐ Documentos recapitulativos y publicaciones íntegras o parciales: 8.‐ Propuesta de Calendario de Conservación: 8.1.‐ Valoración de la serie documental2: Valor de la Serie X Valor Administrativo Razones Aquel que tienen los documentos para la administración que los ha producido, como testimonio de sus procedimientos y actividades. Permanecerá mientras la serie y sus documentos tengan vigencia administrativa Aquél que pueden tener los documentos para servir como testimonio ante la Ley Aquél del que se derivan derechos u obligaciones legales regulados por el derecho común Aquél que tienen los documentos que pueden servir de testimonio del cumplimiento de obligaciones tributarias Aquél que tienen los documentos que pueden servir de
Valor Legal Valor Jurídico Valor Fiscal
Valor Contable o
1
Destacar en cursiva los tipos documentales 2 Marque con un (X) la casilla del valor identificado de la serie, elimine el texto referencial y escriba las razones por las cuales la serie posee dicho valor.
Nota: Ficha realizada en base al modelo presentado por la Conferencia de Archivos Universitarios (CAU), España.
UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE CIENCIAS
Departamento de Documentación, Información y Archivo (CEDIA)
Financiero Valor Histórico Valor Informativo
Valor Técnico
Científico‐ ...
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