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GESTION OPERATIVA





Objetivos de la gestión: Conocer y hacer el mejor uso posible de los recursos disponibles para satisfacer de manera óptima los objetivos perseguidos, teniendo en cuenta las limitaciones que se puedan presentar.

Niveles de gestión

Las labores de gestión abarcan todos los ámbitos de un proyecto, incluyendo los administrativos e incluso financieros, el alcancey la trascendencia de las acciones que se ejecuten. En este ámbito se destacan los siguientes niveles:

• Gestión del alcance: Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

• Gestión técnica o de proceso: Incluye las actividades necesarias para garantizar que los resultados del proyecto satisfagan lasnecesidades y requerimientos de los gestores o inversionistas.

• Gestión del Tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados (producción de bienes o servicios) estén a disposición de los clientes o consumidores.

• Gestión de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos impuestos(presupuesto del proyecto o recursos asignados para la actividad correspondiente).

• Gestión de calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los requisitos bajo los cuales deben generarse los resultados.



• Gestión de los recursos: Para que una empresa cumpla su misión, logre sus objetivos y le entregue resultados favorables a los propietarios, esnecesario que cuente con recursos suficientes para que contribuyan a una gestión adecuada incrementando la productividad de la empresa.


• Gestión de la comunicación: Permite garantizar que la información formal e informal, se genere, recopile, almacene y utilice de forma
adecuada.

• Gestión de compras y adquisiciones: Cuando el proyecto es de cierta complejidad, se hace necesario definir algunosprocedimientos que estén orientados a la correcta selección y obtención de bienes y servicios que deben ser llevados de fuera de la empresa o del proyecto.

En el desarrollo de este módulo se prefundirá en los siguientes niveles de gestión:

1. Gestión del Alcance
2. Gestión del Tiempo
3. Gestión de los Recursos
4. Gestión de los Costos


1. GESTION DEL ALCANCE

Comprende lasactividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto.

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente:

• Alcance del producto. Las características y funcionesque caracterizan a un producto, servicio o resultado.

• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.


PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación que describe cómo el equipo definirá el alcance del proyecto,desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, definirá y desarrollará la




estructura de desglose del trabajo, verificará y controlará el alcance del proyecto.

Entradas

1. Factores Ambientales de la Empresa

2. Activos de los Procesos de la Organización




3. Acta de Constitución del Proyecto

4. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

5. Plan de Gestióndel Proyecto

Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.

Plantillas, Formularios, Normas Plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestión del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.

Salidas

“Plan de Gestión del Alcance del Proyecto “

El plan de gestión...