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DEPARTAMENTO DE REGISTROS
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Y ESTADISTICAS
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PROCESO PARA UTILIZAR LAS TAREAS Y LOS MENSAJES EN MLS
REVISANDO LAS TAREAS URGENTES
La "Lista de tareasurgentes" es una lista de aquellas tareas que forman parte de los deberes del secretario y que
aún no se han completado. MLS le notificará en pantalla aquellas tareas que el secretario deba realizar.Esta lista
puede resultarle útil para cumplir con sus responsabilidades, pues le recordará elementos importantes como:
•

Convertir las direcciones a un formato estándar.

•

Leer los nuevosmensajes enviados por la estaca o la oficina
administrativa.

•

Enviar a la oficina administrativa los cambios realizados en MLS.

•

Hacer una copia de seguridad de la información de MLS.

•Registrar los horarios de las reuniones.

•

Enviar el informe trimestral.

•

Realizar tareas financieras al final del año, entre otras.

MENSAJES DE MLS
Con MLS podremos recibirmensajes de apoyo de las Oficinas Generales como también de la Estaca, y a su vez
poder enviar mensajes a la Estaca y a las Oficinas Generales.
La Estaca puede enviar mensajes a todos los barrios o ramasde la Estaca y recibir mensajes de todas sus unidades.
Los barrios y ramas no pueden enviar mensajes a otros barrios o ramas de la Estaca.
En la parte superior se puede visualizar la sección“Mensajes recibidos”. En la parte inferior se muestran
los “Mensajes enviados”. Adicionalmente podemos
visualizar los mensajes guardados o eliminados.
Una vez que ha creado los mensajes, ´para enviarloshaga click en el botón “Enviar Mensajes” ubicado en la
parte inferior de la pantalla de Mensajes.

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PROCESOPARA UTILIZAR LAS TAREAS URGENTES Y LOS MENSAJES

Para crear un mensaje para la oficina Administrativa, haga click en la opción Crear
Mensaje y seleccionamos las
opciones
“Finanzas” o...