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 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO SOCIAL
Al inicio de mi servicio social en la secretaria de infraestructura me encargue en la “Revisión y depuración de archivos de proyectos de hospitales y otros” realizando la depuración de archivos que conservan en el departamento de estudios y proyectos estratégicos, acomodé los planos en cajas que me solicitaron en el área, luego retirepapeles inservibles del departamento, informé a la dirección de estudios y proyectos estratégicos la cantidad de planos, computadoras, teléfonos y documentos que no sirven, en su momento inicié la revisión de archivos y la preparación de los inventarios de documentos que cumplió su vigencia, para poder determinar su baja, durante la semana trabajé en la depuración de archivos continué con la depuraciónde los archivos.
Estos expedientes cuentan con un numero de planos impresos, números generadores, precios unitarios, fotografías firmas de autorización de los arquitectos, de acuerdo a lo que me dijeron es un paso importante ya que de ello depende la contratación de las obras, para poder identificarlos coloqué unas hojas donde indique el contenido de cada caja.
Una vez de que terminé con larevisión y depuración de documentos ahí corroboré los conocimientos de cómo se conforman los proyectos ejecutivos dentro de la secretaria de infraestructura en el departamento de estudios y proyectos estratégicos.
Otras de las funciones que realice en mi primer bimestre de mi servicio social fue la “revisión del proyecto ejecutivo de la ampliación y remodelación del hospital de Cintalapa” estaactividad cuenta con una memoria descriptiva donde me indica los objetivos del programa: que es el de “reforzar la capacidad resolutiva de las unidades de atención primaria ubicadas en las medias redes en localidades con dispersión poblacional, para ofrecer servicios de salud médico quirúrgica con calidad y eficiencia a los individuos, familia y comunidad. Algo esencial que debía tener muchocuidado era la revisión de los expedientes del proyecto donde debía tener en cuenta, que tuvieran todas las firmas de autorización cada plano de dicha obra o el mobiliario médico y datos, nombre del proyecto del municipio, la dirección donde se encuentra ubicada la obra, importe estatal o municipal al aportado y por último anoté su costo total de la obra, estas hojas se le entrega al dueño de laconstructora en el momento en que empieza su construcción tenga la hoja de empezar su obra y donde indica que esta pagando su normativa por registro de obra, fue un poco cansado por que eran varios expedientes que revise y tenia que tenerlos a tiempo por que eran pasados a firmar por la arquitecta.
Algo muy importante es la elaboración de la justificación económica del proyecto, ahí revise lajustificación mediante la cual se expone las razones del por que se elige el proyecto a apoyar y la problemática a resolver con su ejecución donde nos indica el nombre del municipio, nombre del estado y el nombre de la localidad y por su puesto el nombre de registro de obra, lo siguiente que realice fue fotocopiar estos expedientes; para la realización de esta actividad antes que nada debí aprender el usode las fotocopiadoras y un plotter que se tiene para uso exclusivo del departamento de estudios y proyectos estratégicos de los expedientes; primeramente el departamento de estudios y proyectos estratégicos cuenta con 2 fotocopiadoras y un plotter cada una de ellas tiene mecanismo diferente, aprendí el uso para sacar las copias en cada una de ellas.
Una vez que domine las funciones de lasfotocopiadoras, me enseñaron a como desengargolar los expedientes y ya obteniendo las copias como poder engargolar de nuevo el expediente; y poder así seguir fotocopiando los expedientes del proyecto ejecutivo de la ampliación y remodelación del hospital de Cintalapa.
Otros de los puntos importantes que revise fue la integración del expediente técnico que consta de una carátula, la secretaria de...