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Las  diferentes  clases  de  operaciones  comerciales  que  realiza  una  empresa  deben  ser  anotadas  en  forma  organizada,  tomando  en  consideración  el  orden  cronológico  y  la naturaleza  de  su  concepto.

          En  Contabilidad  se  emplean  vocablos  especiales  para  representar  los  bienes,  derechos, deudas,  ingresos  y  egresos  los  cuales  reciben  el  nombre de  CUENTA,  que se  define  como  un  auxiliar  contable  donde  se  registran  los  aumentos  y  disminuciones  que  representan  conceptos  o  situaciones  similares  producto  de  las  actividadesrealizadas  por  la  empresa.

          Las  cuentas  son  el  resultado  de  la  agrupación  de  las  diferentes  operaciones comerciales  con  características  afines.   Por  ejemplo:  todas  aquellas operaciones  que involucren  entradas  o  salidas  de  dinero  efectivo,  se  registrarán  en  una  cuenta  que  suele llamarse  “CAJA”,  pero  si  la  operación  se  realiza  con  cheque,  entonces se  denominará  “BANCO”.   Muchas  operaciones  comerciales  se  efectúan  a  crédito.   Otra  situación  frecuente  se  presenta  cuando  una  empresa  vende  a  crédito  y  en  la  fecha  que  hace la  venta  no  recibe  dinero  sino  una  garantía  de  pago  que  puede  ser  una  factura  (CUENTAS  POR  COBRAR)  o  una  letra  de  cambio  (EFECTOS  POR  COBRAR).   Es  importante  señalar  que al  asignarle  nombre  a  una  cuenta  no  se  le  debe  cambiar.
Concepto de cuenta
Es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pago.Las cuentas suponen la clasificaciónde todas las transacciones comercialesque tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamentecodificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. Lacuenta facilita el registrode las operaciones contables en los libros decontabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que disponeuna empresa en una fecha determinada.
Tipos de cuenta
Existen dos...