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LEANNYPALOMARES /RICHARD VALLES (SERVICIOS CONTABLES –ADMINISTRATIVOS)


Maracaibo, 01 de marzo de 2012

Señores
Condominio Villa Harvard.
Ciudad.-


Referencia:
Propuesta de ServiciosProfesionales Administrativos y Contables.


Reciban un cordial saludo. Gracias por brindarnos la oportunidad de ofrecerles nuestros servicios administrativos y contables en el área de Condominios.En esta presentación detallamos un listado de los servicios profesionales que préstamos, a partir de los cuales podríamos conformar una propuesta adaptada a sus operaciones y necesidades concretas.Los servicios ofrecidos se fundamentan en la asesoría mensual, continua y permanente, tal y como los detallamos a continuación.

ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS/CONTABLES.Elaboración mensual de Libro de Bancos y conciliaciones
Elaboración de libro de Ingreso y Egresos
Elaboración de libro de compras
Estados de Cuenta con la relación de propietarios morosos y al díaRelación de cuentas por pagar.
Gestión de cobranzas vía telefónica
Emisión de recibos de condominios
Cancelación de los sueldos del personal que labora para el condominio
Emisión de cheques parapagos a proveedores y compras.
Entrega de cheques a proveedores
Pagos de servicios y gestiones bancarias
Gestión de compras menores
Supervisón de las labores del Trabajador Residencial (check list)Supervisión del servicio de vigilancia y reporte de novedades a la junta de condominio.
La supervisión de trabajos de obras mayores será en co-responsabilidad con la junta de condominio
Selección depersonal (conserjes o vigilantes) que incluye verificación de referencias, entrevistas, etc. que pudiesen garantizar la eficacia del mismo.
Cálculo mensual de la antigüedad acumulada, vacaciones,utilidades, cesta ticket de cada uno de los trabajadores residenciales
En caso necesario elaboración de las liquidaciones, recibos de finiquito, cartas de despido y/o renuncia del trabajador...