servicios

3. ORGANIZACIÓN
3.1. Estructura Organizacional
3.1.1. Especialización
Para conseguir la especialización es necesaria la división del trabajo. Y esta consiste en fraccionar un trabajo en tareas, de tal forma que cada persona sea responsable y encargada de un conjunto limitado de tareas.
Basado en lo anterior tenemos:
Servicio de guardería2 niñeras
Servicio de catering1 chef, 2 ayudantes decocina
Decoracióndecorador(a) de interiores
Músicaencargado de contratos (amplificación y/o grupos)
Staff técnico1 electricista
Marketing2 promotoras
3.1.2. Departamentalización
Se usara la departamentalización por funciones, esto implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas. Mediante esta forma dedivisión, la empresa se descompone en departamentos que realizan una función específica (como finanzas, producción, comercial, administración, recursos humanos, etc.).
Para la organización básicamente se tienen los siguientes departamentos:
Departamento comercial y marketing
Departamento de aprovisionamiento
Departamento de administración y finanzas
3.1.3. Centralización
Teniendo en cuenta quela empresa brindará el servicio de acuerdo a lo que el cliente exija, y el personal a contratar varía de acuerdo a los requerimientos del cliente, la toma de decisiones se la realizará de forma centralizada, permitiendo a los miembros de la Dirección General realizar la toma de decisiones, ya que en ella existe una visión global de la empresa, así eliminando la duplicación de esfuerzos yreduciendo los costos operacionales de la descentralización.
3.2. Diseño organizacional
3.2.1. Estructura Simple
3.2.2. Organigrama
DIRECCIÓN GENERAL

DPTO. DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DPTO. COMERCIAL Y
MARKETING
DPTO. DE APROVISIONAMIENTO

STAFF TÉCNICO
COMPRAS

TESORERÍA
CONTABILIDAD
RR.PP
PUBLICIDAD
VENTAS

3.3. Manual de funciones
3.3.1. Dirección GeneralFunciones y Autoridad actúa como representante legal de la empresa, fija las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la casa matriz. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás gerentes funcionales planea, dirige y controla las actividades de la organización. Ejerceautoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales de la organización. Actúa como soporte de la organización a nivel general, es decir a nivel conceptual y de manejo de cada área funcional, así como con conocimientos del área técnica y de aplicación de nuestros servicios. Es la imagen de la empresa en el ámbito externo e internacional, provee de contactos yrelaciones empresariales a la organización con el objetivo de establecer negocios a largo plazo, tanto de forma local como a nivel internacional. Su objetivo principal es el de crear un valor agregado en base a los productos y servicios que ofrecemos, maximizando el valor de la empresa para los accionistas. Sus principales funciones:
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización,determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr lasmetas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente.
Definir necesidades de personal consistentes con los...