Sesión N 05 La Solicitud

LA SOLICITUD

1. Concepto
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
El derecho de petición de los peruanos está amparado por el Art. 2º inc. 20, de la actual Constitución Política que manifiesta que toda persona tiene derecho a formular peticiones, individual o colectivamente, por escrito ante laautoridad competente, la que está obligada a dar al interesado una respuesta también por escrito dentro del plazo legal, bajo responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas armadas y de la Policía Nacional solo pueden ejercer individualmente el derecho de petición.
La solicitud se redacta en papel A4 y se utiliza tanto en la administración pública como privada.
La solicitud inicia el trámite deuna acción no contenciosa. Puede ser entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona o remitida vía fax o por correo, en este último caso, como “correspondencia certificada.
Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del vencimiento del plazo establecido para su presentación. Si la solicitud llega a su destino después del plazo fijado para su entrega, se toma encuenta como si hubiera sido presentada la fecha de su depósito en el correo, lo que se prueba con el respectivo comprobante de recepción del correo o su certificación.
A veces la solicitud se presenta acompañada de los requisitos que exigen las instituciones para tratar o atender el pedido que formulamos. Por ejemplo, cuando se solicita certificados de estudios hay que adjuntar el recibo de pagoque se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser certificados, constancias, recibos, fotografías, fichas, declaraciones juradas, el “currículum vitae” del interesado, etc. Los documentos que se acompañan a la solicitud deben presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo exigen), numerados y engrapados, o colocados en un fólder para que no se pierdan o se confundan.
Sien el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atención de su pedido, la autoridad podrá notificarlo, de oficio, para que subsane la omisión en un plazo prudencial. (Concordado con el Art. 46º del Texto Único Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos).
2. Enlace
La solicitudestablece relación entre el solicitante o los solicitantes y la autoridad a quien está dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derecho y responsabilidades individuales, al margen del cargo que podría desempeñar en la institución o fuera de ella.
3. Facultad para firmar solicitudes
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 años.Asimismo, los representantes legales a nombre de aquellos a quienes representan.
Los menores de 18 años ejercen su derecho de petición por intermedio de sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permiten ejercerlo en determinados casos, como las instituciones educativas para que soliciten sus certificados de estudio al concluir su educación secundaria.
4. Partes
Lasolicitud tiene las siguientes partes obligatorias:
- sumilla
- destinatario
- texto
- lugar y fecha
- firma y posfirma
Y las siguientes complementarias:
- anexo
- “con copia”
5. Clases
Conocemos dos tipos de solicitudes: individual y colectiva.
Solicitud individual
Usos
Sirve para gestionar la atención de un derecho en forma individual. Por másque una medida administrativa afecte por igual a dos o más personas, cada cual deberá presentar su solicitud por separado.
Redacción de la sumilla
La sumilla resume lo que se pide mediante la solicitud. Es el “asunto” de los otros documentos. Su empleo es de suma importancia, porque facilita la clasificación de la solicitud y encauza su tratamiento.
No está por demás recalcar que...