Sesi N 01 MS Project 2010

TLS012 – Taller de MS Project 2010 para la Gestión de Proyectos
Sesión 01 – Material de Lectura v1

SESIÓN
INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT 2010

1







GENERALIDADES
CINTA DE HERRAMIENTAS
EXPLORANDO VISTAS
EXPLORANDO TABLAS
CONOCIENDO LOS INFORMES

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO (I)
 CREACIÓN DEL PROYECTO MEDIANTE WBS CHART PRO
 CREACIÓN DEL PROYECTO MEDIANTE MS PROJECT 2010
 CREACIÓN DECALENDARIOS

1. INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT 2010
1.1.

GENERALIDADES

En estas secciones, exploraremos el nuevo entorno de MS Project 2010, utilizando
las cintas de herramientas, navegando por el Diagrama de Gantt y la Escala de
Tiempo, que aparecen por defecto.
La Cinta: Es la barra
principal de comandos y
reemplaza a las barras
de herramientas y
menús de las versiones
anteriores.

Vista deDiagrama
de Gantt: Es la vista
principal y tiene dos
lados básicos: el
área de texto y el
área de barras.

Vista de Escala de
Tiempo: Se muestra
automáticamente
encima de otras vistas.
Es una visión resumida
de todo el cronograma.

Autofiltros: Filtran
información por
filas

Área de Texto del
Diagrama de Gantt

Área de Barras del
Diagrama de Gantt

FIGURA 1: Vista por Defecto en MS Project 2010Atajos a
vistas y
Deslizador
de Zoom:
Cambie de
vista o nivel
de zoom
rápidamente.

1

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Sesión 01 – Material de Lectura v1

Al hacer clic en la pestaña Archivo, podrá acceder a la vista Backstage (FIGURA
2), donde podrá abrir, guardar, imprimir y establecer opciones de configuración.
Además, encontrará la opción “AdministrarCuentas de Project Server” y la opción
“Organizador”, que permite mover elementos como vistas personalizadas, tablas,
campos o calendarios de un proyecto a otro al tener ambos archivos abiertos.

Administrar
Cuentas: Utilizable
si usa Server 2010.

Organizador: Útil
para intercambio
de elementos entre
proyectos.

FIGURA 2: Vista Backstage.
1.2.

CINTA DE HERRAMIENTAS

Los comandos ahora estáncolocados en agrupaciones lógicas mediante pestañas en
la cinta de herramientas. Los botones hacen que el trabajo sea más fácil que en las
versiones anteriores. Tómese un tiempo para explorar los comandos y conocerlos.
Barra de Herramientas de Acceso
Rápido: Puede añadirle comandos
haciendo clic derecho en el comando que
desee incluir a la barra de acceso rápido.
Luego, seleccionar “Agregar ala Barra
de Herramientas de Acceso Rápido”.

La pestaña
Archivo se utiliza
para gestionar los
archivos y
configuraciones de
opciones clave.

Estas son las pestañas
principales que
organizan los
comandos lógicamente
para facilitar la
programación.

Al hacer clic en
los botones de
comandos, se
ejecuta cada
comando.

Estos son los grupos que organizan
a los comandos lógicamente. Sus
nombressiempre aparecerán
debajo de los comandos que
pertenecen a ellos.

FIGURA 3: Estructura de la cinta de herramientas.
2

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Sesión 01 – Material de Lectura v1

EJERCICIO 1: Ubicación de Comandos Importantes
Para este ejercicio diríjase al CD del curso » 2. Materiales de Lectura » en la
Sesión 1, elegir Ejercicios, dentro de esta carpetaabrir el archivo “Instalación
de Voz IP y Datos para una Residencia .mpp” y en base a este archivo trabaje
el ejercicio.
1.

Ubicar el comando Información de la Tarea para la actividad “Ambiente
listo para el equipo de TI” y diga ¿Cuáles son los recursos asignados a esta
actividad?
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______________________________________________________________
______________________________________________________________

2.

Ubicar el comando Información del Proyecto y diga ¿Cuál es la fecha de fin
y qué Calendario se está usando en el proyecto?
______________________________________________________________
______________________________________________________________...