Sesi N 1 Introducci N Gerencia De Proyectos 2011

y Ramiro Alfonso Paniagua Grisales

PMP, Especialista en Gerencia de Proyectos, Ingeniero de Sistemas.
Consultor y Catedrático
email: ramirop@colombiagreat.com
y Wbeimar Andrés Vásquez Ramírez

I g i
Ingeniero
IIndustrial,
d ti l E
Especialista
i li t en estrategia
t t gi ggerencial
i l y prospectiva
ti
y Black Belt (Gerente de Proyecto Seis Sigma)
email: wbeimarand@yahoo.com;
ywvasquez@bancolombia.com
q
Comunidades: Moodle, facebook, linkedin, twitter
Proyectos Integrales, TICs, I+D+I
Grupo de Investigación GITA y GIP3

1

y Teoría y práctica aplicada a partir de Caso de Estudio.
y Los trabajos en grupo estarán conformados por tres (3),

máximo cuatro integrantes (4).
(4)
y Se recomienda a los asistentes disponer de portátil con

Project y herramientas ofimáticas.

2

3

Sesión 1:Visión Gerencial e Introducción
y Conceptos Gerenciales
y La relación de la gerencia de proyectos con otras disciplinas
y
y
y
y

gerenciales
El proyecto: definición
d fi i ió y ciclo
i l d
de vida
id
Gerencia de Proyectos, Gerencia de Programas, Gerencia de Portafolio
Visión de Grupo
p de Procesos de la Gerencia de Proyectos
y
Caso de negocio

4

Sesión 2, 3,4: Código de Ética; Área deConocimiento
de Integración, Taller aplicación de conceptos
•Código de Ética
•Objetivos
Obj i
• Visión integral de Integración
• Fuentes de proyectos
p y
• Criterios para seleccionar un proyecto
• Procesos
• Crear el acta del proyecto (Project Charter)
• Plan de Gestión del Proyecto
• Dirigir la Ejecución
• Monitorear el proyecto
• Control Integrado de Cambios
• Cierre de Fase o Proyecto
5

Sesión 5: Área deconocimiento de Alcance
•
•
•
•

Objetivos
Visión integral del Alcance
Definir el alcance del proyecto
Procesos
• Tomar requerimientos
• Definir el alcance. Crear el enunciado de alcance (Scope
Statement).
• Crear la estructura detallada del trabajo (EDT
(EDT-WBS)
WBS) y su
diccionario
• Verificar Alcance
• Controlar Alcance

6

Sesión 6: Área de Conocimiento de Tiempo
•
•
•
•

Objetivos
Visiónintegral del Tiempo
Estimar y gerenciar los tiempos
Procesos
• Definir actividades.
• Secuenciar
S
i llas actividades
ti id d
• Estimar los recursos
• Estimar las duraciones
• Crear el cronograma
• Controlar los tiempos

7

Sesión 7: Área de Conocimiento de Calidad
•
•
•
•

Objetivos
Visión integral de la Calidad
Estimar y gerenciar la Calidad
Procesos
• Planear la Gestión de Calidad.
• AsegurarA
la
l C
Calidad
lid d
• Controlar la Calidad

Sesión 8: Introducción a MS Project

• Introducción
• Conceptos
p
básicos
8

Sesión 9: Área de Conocimiento de Costos
•
•
•
•

Objetivos
Visión integral de Costos
Estimar y gerenciar los costos
Procesos
• Estimar los costos.
• Presupuestar
P
t llos costos.
t
• Controlar los costos
• Técnica del Valor Ganado (Earned Value Management EVM)

9

y Sesión10: Gerencia de los recursos humanos
y
y
y
y
y

Objetivos
E t t
Estructuras
organizacionales
i i
l
Matriz de asignación de responsabilidades (RAM-RACI)
Equipos de trabajo
Procesos
y
y
y
y

Planeación de RRHH
Adquirir el RRHH
Desarrollar el RRHH
Gestionar el RRHH

10

y Sesión 11: Gerencia de las comunicaciones
y
y
y
y
y

Identificación de Interesados
Planeación de las Comunicaciones
Di t ib iód
Distribución
de lla IInformación
f
ió
Gestión de Interesados
Reportes de desempeño

y Sesión 12: Gerencia del Riesgo
y
y
y
y
y
y

Planeación de Riesgos
Identificación de Riesgos
Análisis cualitativo Riesgos
Análisis cuantitativo Riesgos
Respuestas a los Riesgos
C t l y monitoreo
Control
it
d
de Ri
Riesgos

y Sesión 13: Gerencia de las adquisiciones
y
y
y
y
y

Planeación
Pl
ió de
d las
ladquisiciones
d i i i
Búsqueda y selección de proveedores
Documento de adquisiciones
Administración de los contratos
Cierre de adquisiciones y contrataciones
11

y Sesión 14: MS Project
y Objetivos
y Définición del plan
y Ejecución del plan
y Adquisiciones
y Responsabilidad, Reportes y Distribución de información

y Sesión 15:
y Repaso de conceptos
y Consejos para el Examen de Certificación –
y...