SESION 01

1
ADMINISTRACIÓN DE HOJAS DE
CÁLCULO E IMPRESIÓN DE DATOS
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Introducción a Microsoft Excel 2013
Ingreso de datos a la hoja de cálculo
Creación y administración de hojas y libros de cálculo
Aplicación de formatos de celdas
Configuración de hojas y libros para impresión

GUÍA DIDÁCTICA

Descripción
Microsoft Excel 2013 es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software máspotente, más flexible y más utilizado del mundo. Con Excel se pueden elaborar aplicaciones
educativas, empresariales, financieras, estadísticas, sobre todo llevar a la nube y compartir.

Esta sesión proporciona información general sobre las nuevas características de Excel 2013. Da
a conocer al participante los elementos con que cuenta el entorno de la hoja de cálculo, tipos de datos
y múltiplesformatos para elaborar aplicaciones ingresando datos eficientemente y sobre todo
presentar la aplicación adecuadamente, tanto para su visualización e impresión.

Capacidad
El participante al final de esta sesión estará en capacidad de reconocer el entorno de Microsoft
Excel e ingresar, personalizar y configurar la hoja de cálculo para su impresión.

Actividad
Las actividades a desarrollar en lasesión son:
 Ingresa datos a la hoja de cálculo y aplica formatos tipo fuente, número y personalizados.
 Prepara la hoja para su impresión.

Evaluación
En esta sesión Ud., será evaluado en:
1.

Personaliza la hoja de cálculo utilizado formatos de fuente, de número y formatos
personalizados.

2.

Prepara la hoja de cálculo para su impresión, utilizando formatos de configuración de página.Introducción a Microsoft Excel 2013
Fundamentos de Microsoft Excel 2013
Microsoft Excel 2013 es un programa que ofrece potentes
herramientas que permiten a los usuarios organizar, analizar,
administrar y compartir información para la toma de decisiones.
También conocido como hoja de cálculo, se utiliza para realizar
operaciones matemáticas, estadísticas, lógicas, de búsqueda,
base de datos, etc.
Existesmuchas formas para acceder al programa, desde el escritorio, desde la
barra de inicio, desde la barra de herramientas o desde la opción programas como
estamos mostrando.
1.

Botón inicio

2.

Programas

3.

Elegir Microsoft Office 2013

4.

Finalmente clic en Excel 2013

Entorno de Microsoft Excel 2013
Después de ejecutar el programa, muchas de las herramientas que se utilizan
durante el trabajo enExcel se encuentran en la cinta de opciones, que se ubica en
la parte superior de la ventana. La cinta opciones está organizada en pestañas o
fichas, las cuales a su vez se dividen en grupos de comandos orientados a tareas.
Listamos los elementos que tiene la ventana de Excel 2013.
a)

Barra de acceso rápido

b)

Cinta de opciones

c)

Barra de título

d)

Barra de fórmulas

e)

Hoja de cálculo

f)Celda activa

g)

Barra de estado

3

1

3
2

1.

2.
3.
4.

4

5.
6

6.
7.

Barra
de
acceso
rápido
Cinta
de
opciones
Barra
de
título
Barra
de
fórmulas
Hoja
de
cálculo
Celda activa
Barra
de
estado

5
7

Considerando la figura anterior es importante conocer la utilidad de los elementos
listados.
b.

Barra de acceso rápido
Ofrece un acceso rápido y fácil a las herramientas que se utilizan con másfrecuencia en cualquier sesión. Aparece en la parte izquierda de la barra de
título, por encima de la cinta. Puede agregar y quitar comandos hacia y desde
la barra de herramientas para que contenga sólo los comandos que utiliza con
más frecuencia.

a

c

b

c.

e

a.
b.
c.
d.

d

e.

Guardar
Nuevo
Abrir
Vista previa
de impresión
e imprimir
Ordenar

Cinta de opciones

4

Organiza herramientas ycomandos en una interfaz intuitiva y útil. Tener
comandos visibles en la superficie de trabajo permite utilizar de forma rápida y
eficiente. La cinta de opciones en Microsoft Office Excel 2013 se compone de
una serie de fichas, cada una relacionada con las tareas específicas.
Pulsando y soltando la tecla Alt, puede revelar información sobre las teclas,
que muestra los atajos de teclado para las...