sesion 1

Informática para
Gestión de Negocios II

Sesión 1: Introducción a

Excel

¿Qué es y para qué sirve Excel2007?
Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya se conoce
otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... resultará familiar utilizar Excel,
puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos losprogramas de Office.
Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva,
lo que permite realizar operaciones estadísticas, matemáticas, financieras, etc. Para ello se utiliza una
cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

En Excel no importa si uno se equivoca al introducir un dato, simplemente secorrige el dato y
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Y algo muy importante no es necesario saber
matemáticas.
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional.
Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

Iniciar Excel
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferiorizquierda de la pantalla. Se
coloca el cursor y se hace clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor
sobre Todos los programas , aparece otra lista con los programas que hay instalados en la
computadora; se coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y
se hace clic sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Desde el icono de Excel delescritorio

Para cerrar Excel, se puede utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
•

Hacer clic en el botón cerrar, este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la
ventana de Excel.
• También se puede pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas se cierra
la ventana que se tenga activa en ese momento.
• Hacer clic sobre el menú Botón Office
y elegirla opción Salir.
La Pantalla Inicial
Al iniciar Excel, aparece una pantalla inicial como ésta.
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que se ve en otras
computadoras, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento.

Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en esemomento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para:
Minimizar
Restaurar
Cerrar
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
,
Deshacer o Rehacer
.
Esta barra puede personalizarse para añadirtodos los botones que se quieran. Para ello hay que
hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y se selecciona Personalizar Banda de opciones
de acceso rápido.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde se pueden añadir acciones

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
en Insertar, por ejemplo, se muestran lasoperaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
elementos que se pueden crear en Excel.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, se reconocerán porque tienen un
color atenuado.
Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que se esté cuando se
trabaje con Excel. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que sean útiles encada
pantalla.

Pulsando la tecla ALT se entra en el modo de acceso por teclado.
De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas
y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que se deben
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado se...