Sesion 5

ADMINISTRACIÓN I
Semana Nº
7

ORGANIZACIÓN

Losvia PUERTA CABARCAS
Administradora de Empresas
Especialista en Gerencia del Recurso Humano.
1

l . Escribir
Idea

2. Definir
Equipo de
Trabajo

3. Estudio de
Mercado y
Complemen tarios

/

_Organ1zaaona
l

7. Ayuda ,
Apoyo y
Monitoreo
Constante

Consecución
Capitales

6. Puesta en
Marcha

• Esencialmente, la organización nació de la necesidadhumana de
cooperar.
Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines
personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y
sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más
productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de
organización.
•Se dice que con buen personal cualquier organización
funciona. Se ha dicho, incluso, quees conveniente mantener
cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta
manera la gente se ve obligada a colaborar para poder
realizar
sus tareas.

• Con todo es obvio que algunas personas capaces que
deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y
la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
•Este es unprincipio general, válido tanto en la
administración de empresas como en cualquier institución.
• Así, una estructura de organización debe estar diseñada
de
manera que sea perfectamente claro para todos, quien debe

Conjunto de
Personas

Objetivos
(Consecuencias deseadas

Organización
Como unidad
social

División del trabajo

Organizar

Planear

•Dividir el trabajo
•Agrupar actividades
en unaestructura
lógica
•Designar a las
personas
•Asignar los
recursos
•Coordinar los
esfuerzos

Proceso
Administrativo

Dirigir

Controlar

Definición de organización
• Es la función administrativa que se ocupa de agrupar todas las
actividades necesarias para ejecutar lo que se planeó.
• La organización implica tareas, personas, órganos y
relaciones.
• En cuanto a su alcance, la organización se presenta entres
niveles:

- global( diseño organizacional)
- departamental (diseño departamental)
- nivel de tareas operaciones (diseño de cargos y tareas)
• Comprende dos procesos básicos:
– El desarrollo del marco estructural para la empresa y
– La definición de las relaciones administrativas y operativas.

COMPONENTES DE LA ORGANIZACIÓN
TAREAS
•

El trabajo realizado en una empresa experimenta un proceso dedivisión que origina la
especialización de actividades y funciones. Las funciones que deben cumplirse se derivan de
los objetivos definidos en la planeación son la base de la organización. Las funciones se
subdividen en tareas las cuales deben cumplirse a cabalidad y de esta manera lograr los
objetivos ya definidos.

PERSONAS
•

Cada persona es designada para ocupar un cargo especifico. Enprincipio esta designación
tiene en cuenta habilidades, actitudes, intereses, experiencia, practica y comportamiento.

ORGANOS
•

El trabajo y las personas se agrupan en órganos, en la medida que tengan características u
objetivos semejantes. Los órganos se disponen en niveles jerárquicos y áreas de actividades.
Los órganos de línea y de staff existen en función de la relación directa o indirecta conlos
objetivos de la empresa.

RELACION
• Son quizás el concepto mas importante en la función de organización. Aunque al comienzo la
preocupación de los autores clásicos se oriento hacia la relación entre los
órganos componentes de la organización y las personas, con relación a su trabajo, esta
preocupación se extendió a otros aspectos como la relación entre la persona y su trabajo o
entrepersonas.
CULTURA ORGANIZACIONAL
• La cultura organizacional es el conjunto de valores, creencias y entendimientos
importantes que los integrantes de una organización tienen en común. La cultura ofrece
formas definidas de pensamiento, sentimiento y reacción que guían la toma de decisiones y
otras actividades de los participantes en la organización.
• Las organizaciones de éxito al parecer tienen fuertes...