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Definición de Documento Electrónico y de su valor probatorio

Se ha definido el documento electrónico como “La representación en forma electrónica de hechos jurídicamente relevantes, susceptibles de ser representados en una forma humanamente comprensible”
Algunas legislaciones, consideran que lo verdaderamente importante no es la representación de la información, sino el dato, es decir, lainformación incorporada en el registro electrónico; mientras que otros autores con un criterio estrictamente material opinan que el documento informático, es el soporte, por cuanto este permite la representación del documento.
El documento en general y por tanto el documento electrónico como una de sus especies, es un bien de naturaleza mueble, por lo que pueden ser trasladados de un lugar a otro ypuestos a consideración del juez.
En ese orden de ideas, se encuentra que el mensaje de datos entendido como documento electrónico también es susceptible de ser firmado, de tener un titular o creador, e igualmente, puede diferenciarse cuando un mensaje de datos es un documento electrónico original y auténtico, en la medida que no ha sido alterado. 


❖ Ahora bien, una vez fijados lospresupuestos para poder hablar de documento electrónico, se señalan a continuación los antecedentes que la normatividad colombiana ha establecido al respecto,
1. El artículo 175 del código de procedimiento civil: “Medios de prueba:  sirven como pruebas la declaración de parte, el testimonio de terceros, el dictamen pericial, la inspección judicial, los documentos, los indicios y cualesquiera otrosmedios que sean útiles para la formación del convencimiento del juez.” (Subrayado nuestro)
2. La ley 98 de 1993, o Ley del Libro: Se señala en su artículo segundo, equiparando las publicaciones tradicionales a las realizadas mediante medios electromagnéticos : “Para los fines de la presente ley se consideran libros, revistas, folletos, coleccionables seriados, o publicaciones de caráctercientífico o cultural, los editados producidos e impresos en la República de Colombia, de autor nacional o extranjero, en base de papel o publicado en medios electro - magnéticos”.
3. Ley 270 de 1996: Establece por primera vez en la legislación colombiana, el reconocimiento del documento electrónico (validez y eficacia) cuando en su artículo 95 dispone: “Tecnología al servicio de la Administraciónde Justicia:  El Consejo Superior de la Judicatura debe propender por la incorporación de tecnología de avanzada al servicio de la administración de justicia.  Esta acción se enfocará principalmente a mejorar la práctica de las pruebas, la formación, conservación y reproducción de los expedientes, la comunicación entre los despachos y a garantizar el funcionamiento razonable del sistema deinformación.  Los juzgados, tribunales y corporaciones judiciales podrán  utilizar cualquier medios técnicos, electrónicos, informáticos y telemáticos, para el cumplimiento de sus funciones.”
4. Ley 223 del 20 de diciembre de 1995, artículo 37: eleva la factura electrónica a la categoría de factura de venta, estableciendo para el efecto, lo siguiente:  
Artículo 37. Adiciónese el EstatutoTributario con el siguiente artículo: Artículo 616-1 Factura o documento equivalente.  La factura de venta o documento equivalente se expedirá en las operaciones que se realicen con comerciantes, importadores o prestadores de servicios o en las ventas a consumidores finales.  Son documentos equivalentes a la factura de venta: El tiquete de máquina  registradora, la boleta de ingreso a espectáculospúblicos, la factura electrónica y las demás que señale el Gobierno Nacional.
Y mediante el decreto 1094 del 21 de junio de 1996, el Gobierno Nacional reglamentó la utilización de la factura electrónica: los documentos que tienen implicaciones legales, como la factura, están aceptados y respaldados por el gobierno nacional para ser enviados vía EDI “Electronic Data Interchange. Intercambio...