Sexo
Para determinar la estructura de la capacitación es necesario hacer una evaluación sobre la necesidad derecursos, contrastándola con la disponibilidad de los mismos. Con frecuencia habrá necesidad de hacer sacrificios con respecto a los niveles ideales en lo que concierne a:
El tiempo necesario para completar la capacitación de los oficiales de lasmesas de votación; la cantidad de capacitadores requeridos; la capacidad para contratar capacitadores profesionales
El tamaño de los grupos a capacitar.
Será necesario que se tomen decisiones iniciales, sobre la posibilidad de proporcionar sesiones de capacitación en persona para todo el personal de logística electoral. Existen tres modelos estructurales básicos para capacitar en persona a losoficiales de mesa de votación:
El modelo de cascada, onda o pirámide; El modelo de equipo móvil; El modelo de capacitación simultánea.
Cada uno tiene aspectos positivos que pueden determinar su idoneidad dentro de cierto entorno específico. Los elementos de cada uno podrían combinarse para brindar la estructura más eficiente en cierto entorno. Vale la pena examinar los factores positivos y negativos de cada unoen detalle
FASES DE LA ADMINISTRACION
Planeación
Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y coordinar las actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará y para que los miembros de la organizaciónfijen su atención en las cosas más importantes.
Existen 3 tipos de planeación:
Planeación conservadora. Orientada hacia la estabilidad y el mantenimiento de la situación existente. Las decisiones se toman para obtener buenos resultados, pero no necesariamente son las mejores, pues difícilmente la planeación buscará cambios radicales en la organización.
Planeación optimizante. Orientadahacia la adaptabilidad e innovación en la organización. Las decisiones se toman para lograr los mejores resultados posibles para la organización, sea minimizando recursos para lograr determinado desempeño u objetivo, sea maximizando el desempeño para utilizar mejor los recursos disponibles
Planeación adaptable. Este tipo de planeación procura reducir la planeación retrospectiva orientada hacia laeliminación de deficiencias localizadas en el pasado de la organización. Su base es predominantemente adherente porque se ajusta a las demandas ambientales y se prepara para las contingencias futuras.
La planeación se puede considerar un proceso de 6 pasos:
· Definir los objetivos: Los objetivos deben especificar los resultados deseados y los puntos a los que se desea llegar, para conocercuales son los pasos intermedios que se deben dar para llegar allá.
· Verificar la situación actual frente a los objetivos: simultáneamente a la definición de los objetivos, se debe evaluar la situación actual en contraposición a los objetivos deseados, verificar dónde se está y qué se debe hacer.
· Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras: las premisas constituyen los ambientesesperados de los planes en operación. Como la organización opera en ambientes complejos, cuantas más personas actúen en la elaboración y comprensión de la planeación y cuanto más involucramiento se logre para utilizar premisas coherentes, más coordinada será la planeación
· Analizar las alternativas de acción: se trata de relacionar y evaluar las acciones que se deben emprender, escoger una deellas para perseguir uno o más objetivos y elaborar un plan para alcanzarlos.
· Elegir un curso de acción entre las alternativas: hay que seleccionar el curso de acción adecuado para conseguir los objetivos propuestos. Se trata de una toma de decisión en que se elige una alternativa y se abandonan las demás. La alternativa seleccionada se transforma en un plan para alcanzar los objetivos....
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