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Para retomar el prodecimiento del control de las Obras en Ejecuciòn en procesos , es imprecindibles que sevuelvan a cumplir los siguientes pasos:
A) Enviar al Depto. de Contabilidad en Santiago el formulario “ Autorizaciòn para inventir en activo fijo” completando la informaciòn solicitada en dichodocumento y debidamente firmada por el Gerente de planta. La informaciòn indispensable que debe contener es la siguiente:
A.1) Descripciòn del bien : Debe detallarse en forma precisa de que obra deejecuciòn se trata.
A.2) Monto total autorizado : Determinar un valor aproximado de la construcciòn y desglosado en
Si son contratistasde suma alzada
Contratistas por administraciòn
Si se usaran materiales de bodega oMateriales Mayores
A.3) Fecha de inicio
A.4) Fecha aproximada de termino
A.5) VºBº del Gerente de planta
B) ElDepto.de Contabilidad otorgara un numero de obra y creara el còdigo de razon correspondiente
para que se imputen todas las salidas de bodega a ese còdigo .
La creaciòn de los numeros ycòdigos de razon es de responsabilidad del Depto.de Contabilidad.
Posteriormente se devolverà a planta de Curico la “ Autorizaciòn para invertir en Activo fijo “ con elNumero y Còdigo de razon asignado para esa obra en ejecuciòn.
C) Una vez finalizada la Obra en Ejecuciòn , se debe enviar al depto de Contabilidad en Stgo. el formulario “ Cierre de inversiòn enactivo fijo”.
D) Una vez recibido este documento el Depto.de contabilidad bloquera el còdigo de razon y traspasara el total del valor de la Obra en ejecuciòn al activo fijo que corresponda....
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