shalala







Sistemas de pólizas de software
Es el documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.
Las pólizas es unaevolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor divisióndel trabajo:

Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen ensu formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto depoder localizarla con mayor facilidad.

Cada fin de mes se suma los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento deconcentración que pasa al diario general.

Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

Lostipos de pólizas que existen son:
Póliza de Ingreso: Se anotan diariamente las operaciones que representan a los ingresos, es decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.
Los elementosque la póliza de ingresos debe tener son:
Especificación del tipo de póliza
Nombre del ayuntamiento
Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas.
Columnas parael parcial, debe y haber.
Renglón para sumas iguales.
Espacio para anotar el concepto.

Espacios para anotar quien la formulo, quien la reviso y quien autorizo.
Espacio para señalar la fecha ynumero de póliza.
Para elaborar este tipo de pólizas se deben tomar en cuenta todos los documentos que comprueben los ingresos del municipio; así mismo, se deben anotar las claves numéricas...