Shorthand

Oficina de Comunicación
La secretaria tiene que desarrollar muchas funciones además de sus funciones administrativas. Ella desarrolla las tareas de comunicación y coordinacion dentro y fuera de laempresa. La comunicación dentro de la oficina es un enlace entre su jefe y sus compañeros de trabajo. La comunicación externa es con los clientes y vendedores, y las instituciones públicas y privadas.La información debe ser transmitida con claridad, y es importante que el secretario sabe cómo editar y cómo utilizar el equipo de oficina. El sistema de comunicación de la empresa son orales yescritas. Los sistemas orales se pueden hacer personalmente o por teléfono. Los sistemas escritos son principalmente la correspondencia, fax e internet. Una secretaria debe tomar una serie de medidas paraque la correspondencia llegue efectivamente a la brevedad posible.
El correo entrante. El empleado a cargo del correo debe ser rápido y cuidadoso en la apertura, clasificación y distribución de lascartas, ya que cualquier retraso o abandono pueden incluir la pérdida de dinero.
El correo electrónico. Cuando se utiliza este sistema se envían los mensajes de un sistema a otro. Esta tecnologíapermite a los usuarios enviar no sólo texto sino también gráficos e incluso los sonidos y las imágenes. El correo electrónico puede ser utilizado por las personas que necesitan una información y unacomunicación rápida y precisa, sino que también guarda la información y puede imprimirlo cuando lo necesite.

correspondence
The correspondence takes a process of entry and exit to every business. Thesecretary job will depend on the company, but must have the basic knowledge to allow yourself a good organization and distribution of correspondence.
At present much of the correspondence is donethrough e-mail, but keep in mind that for business, it should be a written record of their names and addresses correct and signed. At the same time should ensure that these documents were received at...