SIA Informaci N Y Diagramas De Flujo

SISTEMAS DE INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVAS (SIA)
Docente: Elson Stuardo Rojas
Correo : elson.stuardo.docencia@gmail.com

Efectos de los SIA en las
Organizaciones
Un SIA tiene la capacidad de reducir costos, reemplazando capital
y mano de obra, pero también disminuye el costo de las
transacciones, es decir, el costo que se genera por la
participación de una empresa en un mercado.

Otra ventaja de laimplementación de los SIA es que éstos
tienen la capacidad de modificar la estructura, la cultura, la política
y el trabajo de una organización.

En la actualidad, una autoridad del nivel estratégico es más
importante por su conocimiento que por el cargo que se le ha
asignado, y es muchísimo más fácil amar los equipos de trabajo
cuando éstos están conectados por medio de este sistema.
2Necesidades Administrativas de
implementar un SIA
Para una empresa, la regularización de la información
tiende a ser una de las prioridades en la cuestión
de su toma de decisiones.
• Una decisión se conoce como una respuesta a un
problema o como la elección entre distintas
alternativas para conseguir unos objetivos.

Comúnmente, las decisiones están relacionadas con el
flujo de información que seutilice, ya sea:
• introducir información externa,
• realizar movimientos dentro de la misma organización o
• llevar información fuera de la organización.
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Tipos de Información Requeridas
por las Organizaciones
Existen varios tipos de
información que satisfacen las
necesidades administrativas de
una empresa:

• la información
AMBIENTAL
• la información INTERNA

• la información
CORPORATIVAINFORMACIÓN AMBIENTAL

• Información Crítica:
• está conformada por la
información científica,
técnica, tecnológica,
técnico -económica,
jurídica y reglamentaria,
de entorno y seguridad
• Información Externa
• información relevante que
se toma de dos entornos:
el inmediato y el remoto.
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Tipos de Información Requeridas
por las Organizaciones
ENTORNO INMEDIATO

• está compuesto por los
activos con los queuna
empresa trata a diario,
como los clientes,
distribuidores,
competidores, proveedores,
inversores y reguladores.

ENTORNO REMOTO

• está conformado por los
elementos que una
empresa debe tener en
cuenta para un buen
control, es decir,
información sobre:
• la situación política,
• la sociedad,
• los cambios tecnológicos
• la evolución económica.
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Tipos de Información Requeridas
por lasOrganizaciones
INFORMACIÓN INTERNA

• En una toma de decisiones hay que tomar en cuenta la
información externa que obtiene, pero para que esta sea
gestionada debe ser tratada internamente.
• Al mismo tiempo, esta información debe tener la capacidad
de recorrer toda la empresa sin ningún problema para llegar a
tener un mejor aprovechamiento dentro de la organización.

INFORMACIÓN CORPORATIVA

• es aquellainformación que arroja una empresa al exterior, de
tal manera que le permita manejar sus canales y sus
contenidos.
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Teoría de la Información
Trata el estudio de la información, en donde la manipulación
y la obtención de datos específicos se llevan a cabo por
medio de procesos lentos.

El principal objetivo de la teoría de la información es
disminuir grandes cantidades de datos pero sin tenerperdida de información.

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Lo que no se quiere que ocurra con la información…
El Señor Mariano Cortés, Superintendente Mina, le encarga a su
secretaria que traspase la siguiente información a todos los
trabajadores del área:
“Estimados Colegas:
El próximo viernes 6 de mayo, el reconocido prevencionista internacional
Michael Weber se presentará en la mina para dar una charla acerca de los
riesgosasociados a las actividades mineras.
Se ruega a todos asistir en la sala “Radomiro Tomic” del Edificio de Gerencia
con zapatos de seguridad y los lentes oscuros, además, recordar no se puede
bajar a la mina con los brazos desnudos, por lo que se recomienda ir con ropa
manga larga. La cita será a las 4 de la tarde.
Una vez finalizada la presentación, se invita a todos los presentes a un cóctel...